分布在多个楼层或区域的开幕摄影

只有一个房间的开幕很容易想象。但一栋有五层楼、地下室和屋顶露台的大楼就不同了：宾客四散，电梯排队，员工奔走，大堂的仪式可能和楼上的示范同时进行。

本文属于我们的开幕与里程碑活动摄影总览。当日程包含导览时，请与开幕仪式后接着导览参观一并阅读。

建立一份分区时间表

从一张列出各区、活动和时间的表格开始。

区域	活动	时间	优先级
大堂	欢迎与仪式	10.00 至 10.30	必拍
三楼	产品示范	10.15 至 11.00	最好有
五楼	行政套房参观	10.45 至 11.15	必拍
天台	酒会	11.15 至 12.30	最好有

重叠立刻显现。在这个例子里，示范与仪式冲突，行政参观又与示范重叠。请预先决定哪一项优先。

摄影师实际能做到什么

一位摄影师无法同时出现在两个地方。他们可以在各区之间快速移动，但每次移动都要几分钟，器材也得随身带。

请坦白看待可行性。如果两个必拍时刻同时发生，请考虑是否建议加派一位摄影师。可以用同步活动与人手规划工具比较选择，也请问问我们，在您的日期能否安排。我们的在重叠的计划活动之间做选择指南，说明了取舍。

移动与通行

请与场地团队一起走一遍路线，量出从大堂到每个区域所需的时间，包括等电梯和安检。请问：

• 摄影师可以使用哪些电梯和楼梯？
• 是否有电梯专供宾客或送货的时段？
• 哪些区域需要陪同、通行证或防护装备？
• 限制区域在哪里？

我们的多楼层场地的摄影规划指南列出更多问题，场地摄影检查清单则帮您记录答案。

每层楼的光线不同

每个区域的灯光可能不一样：明亮的中庭、昏暗的会议室、阳光充足的天台。摄影师会适应，但变化会影响时间和器材。请告诉我们哪些空间光线特殊，或有反光的饰面。我们的影响活动摄影的场地条件指南说明了重点。

由一个人来重新安排当天的行程

多区域的活动很少准点进行。致辞超时、电梯故障、主宾迟到。请指定当天的一位协调员，告诉摄影师下一步去哪里。没有这个人，摄影师只能自己猜。

我们的流程变动或超出预订时间指南，说明日程变动时我们怎么做。

假设的例子

例如，一栋四层的零售与办公大楼在上午十点开幕。仪式在中庭，之后参观零售楼层、行政套房和屋顶酒会。场地团队确认机房和三楼租户的办公室不可拍摄。

拍摄计划用两位摄影师：一位陪着主宾从中庭走到屋顶，另一位负责零售楼层和顾客活动。协调员通过对讲机通报时间。最后，两位摄影师回到中庭拍一张结束合影。

请告诉摄影师

• 标有各区和节目的楼层平面图。
• 限制区域和安全通道。
• 电梯和楼梯的安排。
• 每一区的优先排序。
• 日程变动时的联络人。

我们会在活动前，以书面确认日期、场地、人员和交付内容。

记下哪些没能拍到

对缺口要坦诚。如果三个区域同时进行，而一位摄影师负责其中两个，第三个区域的照片就会很少。请在计划里说明，并决定是否由宾客或员工在那里拍一些简单的纪录照片。在活动前谈好一份“已拍”与“未拍”的时刻清单，相册交付时就不会令人意外，也让团队选择最重要的部分。