不涉及病患的医疗机构开幕摄影

医疗机构的开幕，需要另一种细心。活动是庆祝，来宾是受邀的客人，但建筑本身是一个重视隐私的地方。照片应该展现团队的自豪，同时不暗示任何与病患有关的内容。

本页属于开幕与里程碑活动摄影指南，涵盖诊所、牙科、检验中心和类似机构，针对的是向受邀宾客开放的开幕，而不是已经在运作的诊疗时段。

这场活动是什么，谁不属于其中？

请把活动的范围定得窄一点：它是一场商业开幕，有欢迎、仪式、介绍，以及参观获准的区域。它不是对诊疗的记录。

病患不属于这场活动。最理想的情况，是在诊疗服务开始前举行，或在与诊疗隔开的区域进行。如果服务已经在运作，请告诉我们，让团队避开病患区域，也让营运方判断当时是否适合拍摄。

哪些空间可以展示？

可以分层来看。

1. 公共空间：接待处、候诊区和招牌通常合适，前提是没有病患入镜，也看不到任何病历。
2. 展示与资讯区：资格证书墙、服务公告板或设备展示，经营运方批准即可。
3. 诊疗室：只有在获批准、没有人使用，并清除了可识别物品的情况下才会入镜。
4. 后台与档案区：不拍摄。

请营运方为每个区域分类，并写进说明里。投影幻灯片与保密荧幕周围的拍摄指南介绍了让资料不入镜的做法。

什么算病患资料？

任何可能识别病患或透露病情的东西：荧幕或白板上的姓名、预约名单、文件夹封面、扫描图像、样本上的标签，以及设备面板上的细节。即使只是一张看得见的日程表，也可能足够识别。

请在活动之前清理，而不是事后补救。宾客到场前由一位员工巡视一遍，比指望摄影师看出一切更可靠。我们遵从营运方对应避开事项的指示，不对医疗内容做判断。

一个假设的例子

例如，一家牙科诊所在星期六下午开幕，当时尚未接受任何预约。下午3点在接待区举行简短仪式，受邀宾客走过候诊区、一间诊室，以及玻璃墙后的消毒展示区。

营运方清空诊室的病历，批准接待区和一间诊室，并要求荧幕保持关闭。拍摄从2点45分到4点半，记录仪式、介绍，以及有员工但没有病患的获准房间。

法律、合约和政策分别决定什么？

健康资料和个人资料的规定，可能因您的牌照和提供的服务而异，也会更新。请向合格的顾问了解适用于您业务的规定，因为我们不提供法律意见。您的租约、保险公司或专业团体也可能订有规则。除此之外，您自己的政策也许更严格。

问题	由谁决定
法律有什么要求？	法令与监管机构；请向合格的顾问确认
合约和专业规范有什么要求？	您的牌照、租约或专业团体
我们自己的标准是什么？	您的业务政策，往往比最低要求更谨慎

我们遵从您给的书面指示。更全面的说明请看活动摄影的隐私、许可与影像使用。

如何体贴地对待员工？

员工是故事的一部分，他们也有发言权。让他们知道有这场活动，征求同意，并给他们一个轻松的退出方式。如果营运方倾向，避免拍摄姓名牌或身份识别的特写。涉及工作画面时，请以摆拍呈现，并确保没有真实病患。

如果照片会用于宣传，请阅读拍摄许可与发布许可指南，并以撤回与删除要求为参考，决定怎样处理移除要求。

应该告诉摄影师什么？

• 机构的批准人，以及当天如何联系。
• 获准的房间及其就绪程度。
• 需要避开的东西：病历、荧幕、标签、设备设定。
• 是否可能有病患或访客在场。
• 已同意入镜的员工。
• 照片的用途，以及谁先审阅。

时数、人手与成品

诊所开幕通常是一位摄影师就能处理的紧凑活动。我们会以书面确认日期、场地、团队和成品，不会默认包含视频或第二位摄影师。请询问您的日期能提供什么。团队怎样使用这些照片，可参考把活动照片用于业务与汇报。