受委托拍摄与新闻媒体同场的社区活动

当活动吸引了记者或新闻摄影师，主办方可能觉得拍照的人太多，彼此有点重叠。实际上，各人的角色不同。您的摄影师受委托为您记录活动，媒体则是为他们自己的读者而来。

本页属于我们的社区与义工活动摄影系列。

两份不同的工作

受委托的摄影师按您的要求工作。拍什么、谁批准照片、怎样使用，由您在预订的书面条款范围内决定。

记者有他们自己的目的和编辑独立性。他们自己选择题材、角度和图说。他们不是您团队的一部分，您也不能批准他们的照片。双方都接受这一点，规划就容易得多。

主办方能控制什么，不能控制什么

把规则的来源分成四类，会比较清楚。

来源	例子	谁订立
法律	有关隐私或诽谤的规定	不是主办方
合约	您与摄影师预订的条款	您和摄影师
场地规定	相机限制、指定的媒体区域	场地
您自己的活动政策	仅限受邀者、私人环节不准拍照	您，前提是场地和邀请函允许

我们不提供法律意见。如果您想知道自己可以限制什么，请向场地询问，必要时咨询合资格的顾问。场地许可、参加者许可与摄影师条款一文说明了这几个层面如何配合。

与各方商定出入安排

出入是整件事的实际核心。请决定谁可以在何时到哪里，并在活动前告诉每个人。

• 有没有媒体区，或给记者拍照的时段？
• 您的摄影师与记者的出入权限相同，还是不同？
• 有没有私人时刻，例如家庭环节，任何人都不拍照？
• 关于站位的问题，由谁作为唯一的联络人？

摄影职责分工规划器把这些角色列在同一页上。写得越清楚，在宾客面前发生争执的机会就越少。

照片的归属与再使用

媒体拍的照片归拍摄者所有。您委托拍摄的照片，则按您的预订条款处理。不要以为可以在自己的网站使用记者的照片，也不要以为记者可以使用您的照片。

如果您想把自己的照片提供给媒体，请以书面说明，也说明方式，例如活动后提供一小批附图说的照片。活动照片的版权归属与使用许可一文说明了需要涵盖的问题，如果您打算自行提供照片，什么样的活动照片适合新闻使用一文也有帮助。

一个假设的例子

例如，一个社区居民协会为翻新后的游乐场举行正式启用仪式。一位本地新闻记者和摄影记者受邀出席，协会同时也委托了自己的摄影师。

委员会指定一位义工作为媒体联络人。她告诉大家，致辞从左前方拍摄，剪彩的一刻由两位摄影师共用。协会请自己的摄影师在之后拍义工、家庭和孩子们的反应，远离媒体。记者的照片登在报纸上。协会把自己的照片用于通讯，并以书面询问记者能否转用其中一张新闻照片。

这对拍摄范围和费用有什么影响？

媒体出席很少改变您需要的时数，但可能改变摄影师工作的位置和优先事项。这里不报价格。您的报价单会以书面说明您那一天的拍摄内容、人手和交付内容。

请告诉我们

请把活动流程、出席的媒体，以及您的照片用途告诉我们。如果场地对相机有规定，也请一并提供。我们会以书面说明如何配合媒体来规划，以及需要您提供什么。