为地方议会拨款报告拍摄的社区活动照片

资助方常要求社区团体说明拨款用在了哪里。照片似乎是一个简单的答案。只要您清楚资助方想要什么，也不要求照片承担超出其能力的任务，照片是有用的。

本页属于我们的社区与义工活动摄影系列。

从实际的要求开始

各个资助方不同。地方议会的计划、基金会和企业赞助商，各有自己的表格。有的要简短的叙述，有的要收据和出席人数，有的要照片。

向摄影师说明要求之前，请先拿到要求本身。如果写在表格或拨款信里，请仔细阅读。如果是在会议上口头说的，请资助方以电邮确认。我们不会说明任何地方议会或机构的要求是什么，这要由您的资助机构告诉您。

照片能显示什么，不能显示什么

照片可以证明某些事情。

照片可以显示	照片无法显示
活动在某一天举行了	活动是否达到目标
大概有哪些人参加	确切的出席人数
场地和布置	学习的品质或行为的改变
义工在工作	工作了多少小时或花了多少钱

照片应该与您的记录一起使用，而不是取代记录。区分出席证明与宣传性叙述一文说明了为什么这两件事应该分开处理。

为证据而向摄影师说明要求

作为证据的照片，与庆祝活动的照片不同。它必须清楚显示正在发生什么、在哪里发生。请告诉摄影师报告必须显示什么，例如印有项目名称的横幅、场地、进行中的活动，以及能让人对人数有个概念的大场面。

也请告诉我们哪些要避开。如果参加者是儿童，或有些人希望保护隐私，计划应避免可辨认的近距离特写。把活动照片用于业务与报告一文，对照片的用途有更广泛的说明。

图说、日期与署名

图说让一张照片变成证据。最起码要写下日期、地点和正在发生的事，措辞要平实。我们的活动照片图说工作表提供了简单的版面，准确的图说、署名与活动背景一文则说明如何避免出错。

避免暗示官方认可

在获得资助的活动中拍的照片，并不代表资助方认可了活动、摄影师或这张照片。除非资助方同意，否则不要加上让人这样以为的标志或措辞。致谢资助属于您拨款条款的内容，请查看条款怎么说。

如果有官员出席了活动，在报告中点名或使用他们的影像之前，请先询问。合作伙伴案例中的照片与活动成果声明一文说明了如何让声明保持准确。

一个假设的例子

例如，一个居民团体获得一笔小额拨款，为邻居举办六堂每周的手工课。资助方的表格要求提供“执行的证据”，但没有说明具体是什么。

团体询问资助方什么才算数。回复说照片受欢迎但不是必须，另外要附上出席登记表。团体请摄影师拍六堂课中的两堂。拍摄要求是：课室的大场面、双手制作手工的画面，以及项目横幅。不想入镜的参加者在每堂课开始时被告知。报告附上六张入选的照片，图说写明日期、地点和活动，出席人数则来自签到表。

费用与规划

只拍报告需要的部分。两堂精心挑选的课，也许比每堂课都拍更合适。这里不报价格。您的报价单会以书面说明拍摄内容、人手和交付内容，预算有限时如何安排摄影的优先次序这篇共用指南也能帮您做取舍。

请告诉我们

请把资助方的措辞、活动日期，以及不应被拍摄的人告诉我们，也请告诉我们报告必须显示什么。我们会以书面回复我们打算如何规划拍摄，以及需要您确认什么。