请把较安静的选择,直接放进活动流程:轻松的人像角落、活动边缘的自然拍摄、共进餐点,或简短的支持角色。要向所有人提供,而不只是向选择退出的人。没有人需要说明原因,也没有人应该觉得必须参加。
不是每个人都爱玩两人三足。有些同事害羞,有些疲倦,有些身体有限制,有些只是喜欢在旁边看。公司活动最理想的情况,是每个人都能以适合自己的方式参与,同时仍然成为记录的一部分。本页属于我们保留真实参与感的团队建设摄影指南的一部分。
这对摄影为什么重要?
如果照片只拍精力充沛的游戏,相册就只会讲一个故事:这场活动属于最活跃的人。比较喜欢安静一天的员工,可能会觉得记录里没有自己,或觉得自己本来应该多做一些。
目标不是去找出"不情愿"的人再拍他们,而是让每个人都有一个舒服的方式被包括在内。
内建于流程中的选择
请把较安静的选择,当作活动的一部分,而不是例外。
| 选择 | 提供什么 | 如何拍摄 |
|---|---|---|
| 人像角落 | 一个随时可以与同事合照的轻松地方 | 简短、非正式,没有人需要排长队 |
| 支持者的角色 | 加油、计时、记分 | 与活动一起的自然画面 |
| 共同的桌上活动 | 手工、拼图、桌游 | 近距离、平静的交谈画面 |
| 用餐和休息时间 | 吃东西和聊天 | 自然的画面,不加指示 |
| 走道或花园的角落 | 适合小团体的舒适地方 | 自然的分组,没有人被拉进来 |
我们的让参加者选择自然拍摄而非摆拍人像一文,是很好的参考。
以同样的方式邀请所有人
如果您只邀请跳过游戏的人,等于告诉他们您注意到了。如果您向整个团体公布这些选择,就没有人被贴上标签。活动前的讯息里加一句就很好:"拍照角落整个下午都开放,您可以参加游戏、加油,或者放松一下。"
参加游戏,不应该成为被拍进照片的条件。我们的活动中害羞的成年人一文,说明如何尊重个人偏好,同时保持记录公平。
摄影师会做什么
团队按需求说明工作。我们不会把人推进镜头,也不会要求解释。如果有人婉拒拍摄,我们就走开。
我们可以多留意活动的边缘:观看的人、长椅上的交谈、递水的同事。这些画面往往和游戏一样,能显示一个团队的文化。请问我们,特定的要求,例如拍摄安静角落,您的日期是否可以包含。
一个例子
举个例子,假设一场户外团队日,上午有接力游戏。统筹人员设了一个有阴凉的人像角落,配上简单的背景,宣布整天开放,并在附近安排了一张桌游桌。摄影师在固定时间到角落拍摄,每轮游戏也有一部分时间待在场边。
在最后的相册里,有动态的画面、支持者、交谈,以及角落里的人像。没有一张照片让任何人看起来像被冷落。
有帮助的小细节
请把安静的角落设在看得见游戏的地方,让人可以轻易加入或离开。附近要有座位,避免设在明亮、暴露的位置。如果音乐或广播很大,稍微远离喇叭的地方会让人觉得平静些。这些细节不花钱,却能改变这个角落给人的感觉。
对于不想被拍的人
有些人会希望完全不被拍。请商定一个简单的表达方式,例如告诉统筹人员,或点一下标记的胸牌。处理宾客不参加的请求一文,说明冷静的做法,同样的想法也适用于员工。
身心健康与自愿参加
如果您的活动包含身心健康的环节,请见员工身心健康日与自愿参加。它涵盖类似的内容,重点放在一开始就自愿参加的活动。
我们会以书面确认拍摄安排、人手和交付内容,让您的包容计划,成为商定的需求说明的一部分。
检查清单
- 列出活动流程里的游戏,以及已有的较安静选择。
- 至少增加一个人人可用的低压力拍照选择。
- 事先向整个团体公布这些选择。
- 避免要求任何人解释为什么不参加。
- 商定大家如何简单地婉拒被拍。
- 请摄影师在拍摄中包括支持者和交谈的场面。
- 交付前检查相册是否均衡。
请告诉我们活动流程里的游戏,以及其他可用的空间和时间,我们会规划拍摄,把偏好用较安静方式参与的人也包括在内。
为我们的活动规划包容性的拍摄常见问题
我们应该问员工为什么不参加游戏吗?
不要。每个人的原因各不相同,有些是私人的。请向所有人提供选择,让每个人自己决定。摄影师也不会问原因,计划也不该要求任何人解释。
怎样邀请大家,又不会特别点名某些人?
向整个团体公布这些选择,例如写进活动前的讯息里:安静的人像角落、桌上活动、担任支持者的角色。当每个人听到的是同一个邀请,就没有人被贴上标签。
较安静的选择,在相册里会显得次要吗?
不应该。好的记录,会呈现在活动中的多种方式:玩游戏、加油、聊天、帮忙。请要求我们把这些列入拍摄的重点,让较安静的参与也成为故事的一部分。
如果有人完全不想被拍呢?
那是正当的选择。请商定他们如何告诉统筹人员,以及如何通知摄影师。我们谈如何处理不参加请求的指南,说明了冷静的做法。
摄影师可以走向没有参加的人吗?
只能用容易婉拒的方式。友善地点头,简短地问一句就可以,如果答案是不,团队就走开。如果您希望团队不要直接走向任何人,请告诉我们。
为我们的活动规划包容性的拍摄
请告诉我们活动流程里的游戏,以及其他可用的空间和时间,我们会规划拍摄,把偏好用较安静方式参与的人也包括在内。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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