员工对被拍摄的自在程度不同时

每个职场都有各种各样的人。一位同事逮到机会就要拍照，另一位则悄悄走出镜头。两者都很正常。想要为活动留下记录的雇主，必须找到一个既服务公司、又尊重每个人的办法。本页属于我们保留真实参与感的团队建设摄影指南的一部分。

为什么自在程度会不同？

人们对被拍摄有各种感受，原因也很多。有些人害羞，有些人重视隐私，有些人有文化、个人或实际的原因。您不需要知道原因，也不应该追问。重要的是尊重这份偏好。

当出席的人觉得自己可以做自己，活动会更好。让人不自在的摄影，不值得拥有。

及早、清楚地沟通

活动前一则简短的讯息，就能做到大部分的工作。它应该说明会有摄影师出席、照片的用途、大家如何选择退出，以及要告诉谁。我们的协助主人家毫无压力地沟通摄影安排一文，提供了一种冷静的写法。

语气保持就事论事。避免暗示加入拍照是理所当然的，或婉拒会被注意到的措辞。

提供多种被包括的方式

同一场活动里的员工，可以用好几种方式参与。

自在程度	可能的做法
喜欢镜头	自然画面和合照、人像角落
无所谓	只拍自然画面，不加指示
喜欢保持距离	宽景照，不拍特写
不想被拍	选择退出，并有简单的信号

计划应该适用于每一种程度。我们的让参加者选择自然拍摄而非摆拍人像一文，以及活动中害羞的成年人一文，提供了更多想法。

让退出简单而私密

最容易的退出方式，不会引人注意。有颜色的贴纸、不显眼的胸牌或向统筹人员发一则简短的讯息，都可以。摄影师需要知道的是信号，而不是姓名或原因。只分享必要的资料，并让任何名单保持私密。

请说明在某人选择退出之前已拍下的照片会如何处理。事先给出清楚的答案，可以避免之后尴尬的对话。关于如何处理这类请求，请见移除、撤回与删除请求。

不要把拍照与表扬挂钩

避免奖励被拍的人，或把拒绝视为缺乏团队精神的安排。例如，一张只用摆过姿势的人的照片制作的颁奖幻灯片，本身就传递了一个讯息。活动中的表扬，应取决于人们做了什么，而不是他们有没有出现在照片里。

一个例子

举个例子，假设有一场一百五十人的员工晚宴。邀请函说明会有摄影师出席，并提供三个选择：自然的照片、只拍宽景，或不拍照，在报到时用一张小贴纸表示。统筹人员给摄影师一页说明贴纸的备注。

晚上，摄影师拍摄致辞、各桌和舞池。贴了"不拍照"贴纸的人不会被拍，贴了"只拍宽景"的人只出现在合照里。合照事先宣布，而且是自愿的。相册很热闹，也没有人被勉强。

法律、政策与良好做法

员工摄影涉及个人资料方面的法律、与我们的合约、场地的规定，以及公司自己的政策。这些是不同的东西。我们不提供法律意见，建议您针对自己的情况，咨询您自己的法律或资料保护顾问。

当事情出错时

错误难免发生。要求不入镜的人，可能出现在人群照的背景里。请告诉统筹人员，并商定简单的解决办法，例如移除照片或裁切。我们的处理宾客不参加的请求一文，说明如何冷静地处理这件事。

我们会以书面确认人手、时数和交付内容，并遵守您的退出安排，让愿意被拍，绝不会成为融入活动的条件。