新合并部门的旅修,要诚实地拍,就记录大家真正一起做的事:混合的团队、共同的任务、初步的交谈。请避免摆拍出一致同意的场面。请约定各部门之间公平分配拍摄,不让任何一组被过度呈现或被遗漏,并由主办方决定哪些照片适合讲述这个故事。
部门合并后,旅修往往是大家第一次聚在同一个地方。有些人乐观,有些人谨慎,大多数人还在摸索自己的位置。这样的活动,拍摄必须诚实:可以记录逐渐形成的联系,但不应该制造出联系。本页属于员工活动与团队旅修摄影指南的一部分。
这场旅修想达到什么?
请说得具体些。是为了让团队互相认识、规划未来的架构、建立信任,还是标志这次变动?照片应该服务这个目的,不要超出。
如果旅修部分涉及比较困难的话题,例如职责和汇报关系,有些环节可能是保密的。请决定哪些环节摄影师可以参加,哪些不可以。我们关于公司旅修摄影:工作与社交时间的指南,说明了如何把流程分成工作、共同和私人时间。
记录真实,而不是剧本
有一种做法很诱人:安排拍出团结的照片,例如穿着同色衣服的团队、勾肩搭背、灿烂的笑容。这样的照片看起来温暖,却可能让仍在适应的人觉得虚假,留下的记录也可能与员工对这次变动的真实感受不符。
更诚实的记录,是跟着真实的互动走:混合小组在做任务、隔着桌子的交谈、游戏中的一阵笑声、同事互相帮忙。它们在联系存在时展现联系,在联系不存在时也不会说谎。
各部门之间的公平拍摄
两个部门合并时,往往有一个人数较多或声量较大。如果没有计划,照片会不知不觉偏向最显眼或最习惯面对镜头的人。
请约定一个简单的分配方式。告诉摄影师哪些部门出席、各有多少人。要求照片在各个环节中混合分布,而不是按人头计算数量。活动结束后,主办方可以检查选出的照片是否平衡。我们关于不承诺拍到每个人的代表性活动相册的指南,以及避免流于表面的呈现一页,都谈到了这一点。
一个明确假设的例子
假设有 70 位来自两个部门的员工,这两个部门已合并为一个,参加为期两天的旅修。第一天有互相介绍、混合团队的工作坊和共同晚餐,第二天有规划会议和一场户外活动。
安排是:摄影师拍摄互相介绍、混合的工作坊、晚餐和户外活动。规划会议属于保密内容,不拍。主办方请原来两个部门各派一人,在照片用于公司最新消息前审阅选出的照片。
敏感的时刻
有些人可能感到焦虑或难过。摄影师不会追着他们拍,也不会拍困难的交谈,或看起来属于私人的休息时刻。如果已知有敏感的情况,请告诉摄影师。至于想避开镜头的人,请看拍摄自在程度不同的员工活动。
说明文字与用途
说明文字应描述发生了什么,而不是人们的感受。“两个部门的员工一起完成规划练习”是准确的。“团结一心、迎向未来的团队”则是照片无法证明的说法。如果照片会出现在公司的沟通材料里,我们的照片使用与审批登记表可以帮您记录决定。
相关内容:远程员工首次线下见面的摄影说明了类似的聚会,只是面对的挑战不同。
需要告诉摄影师什么
- 各部门及各自的人数。
- 标明保密环节的流程表。
- 已知的敏感情况。
- 拍摄应如何平衡。
- 由谁审阅选出的照片,以及照片将如何使用。
哪些因素影响费用
旅修的时长、拍摄时段的数量、交通和成品内容是主要因素。报价单会以书面写明拍摄时段和成品内容,我们也会在确认预订时,告知安排给您活动的团队成员。请使用摄影职责分工规划器,写明各项决定由谁负责。
检查清单
- 列出各部门及其人数。
- 安排让不同部门混合的环节和活动。
- 约定如何在各组之间平衡拍摄。
- 避免预先设计展现一致同意或庆祝的场面。
- 决定由谁审阅选出的照片,以及依据什么标准。
- 让参加者知道有摄影师,以及如何选择不入镜。
- 约定照片的用途,以及可接受的说明文字。
告诉我们哪些部门正在合并、流程是什么,以及主办方希望照片传达什么,我们会提出公平记录真实互动的拍摄方案。
规划我们合并团队旅修的拍摄常见问题
如何避免偏向某个部门?
请事先约定分配。告诉摄影师哪些部门出席、各有多少人,以及混合小组出现在照片里的频率。对选出的照片做一个简单的统计,看看谁出现了,可以帮助主办方检查是否平衡。
要拍一张象征团结的照片吗?
团体照是聚会的正常部分,作为谁出席的记录没有问题。但摆拍出一致同意或庆祝的场面,可能让仍在适应的人觉得虚假。建议多用真实共同工作的画面,并说明任何团体照的用意。
如果有员工对这次变动感到不安呢?
请尊重这一点。不要要求摄影师追着不想被拍的人,也避免用说明文字描述人们的感受。照片记录的是发生了什么,不是态度。
由谁挑选使用的照片?
由主办方负责,并留意公平。可以考虑在照片更广泛分享前,请每个部门各派一人审阅选出的照片,尤其是照片会出现在公司的沟通材料里的时候。
规划我们合并团队旅修的拍摄
告诉我们哪些部门正在合并、流程是什么,以及主办方希望照片传达什么,我们会提出公平记录真实互动的拍摄方案。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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