与外部带领人分享活动照片

外部的带领人，往往主持一场活动中最令人难忘的环节。他们可能带领工作坊、主持团队挑战，或辅导领导小组。事后他们会要求照片，而公司必须决定分享什么。本页属于我们横跨工作与社交时间的公司活动摄影指南的一部分。

带领人可能想要什么？

这个要求往往是合理的，也值得了解背后的原因。带领人可能想展示活动是如何布置的、保留这个环节的记录以便跟进，或把几张照片放进作品集或案例研究。

请他们说得具体一点。"几张没有人脸的布置照片"，和"整个工作坊的相册"，是不同的要求。它们对房间里的员工，各有不同的影响。

把带领人的需要与公司的需要分开

这些照片属于公司的委托。带领人是公司的供应商，并不自动拥有员工相册的权利，也不自动需要看到私人环节。

要求	可能的做法
房间或教材的布置照片	分享没有可辨认人物的挑选照片
环节概览	由公司挑选的几张宽景照片
作品集或营销用途	只有在公司书面批准，且出镜的人同意的情况下
查看整个相册	不是默认，只在特定而有限的目的下才考虑
私人环节的照片	留在公司

我们的与赞助商、场地和其他供应商分享活动照片一文，列出了需要商定的一般问题。

私人环节保持私人

有些活动环节涉及个人反思、困难的反馈，或机密的业务话题。如果这些环节没有委托拍摄，就不应该有照片。如果有委托，则由公司决定谁可以看。

关于整场活动的做法，请见公司住宿式活动中的私人时段。如果带领人参与摄影方面的讨论，请他们遵守与公司相同的界线。

法律、合约与公司政策

与第三方分享照片，涉及几个层面：个人资料方面的法律、公司与带领人之间的协议、公司与我们之间的协议，以及公司可选的政策。这些是不同的东西，我们不提供法律意见。关于个人资料和员工照片的判定，请咨询您自己的法律或资料保护顾问，并把结果写进需求说明。

一个例子

举个例子，假设一场为期两天的活动，有一位带领人主持第二天的工作坊。带领人要求照片"作为记录"。公司问他们打算怎么用，得知他们想要四张房间布置的照片，用在给另一位客户的提案里。

公司同意分享四张没有可辨认员工的宽景照片，由人力资源负责人挑选，仅限于该目的，并以书面确认。带领人不会收到相册的链接。摄影师也预先被告知，所有请求都通过人力资源部。

把握谈话的时间

请在活动前，而不是活动后，谈分享的问题。带领人往往在活动结束后才要求照片，那时员工已经看过相册了。在需求说明里设定期望，并在带领人自己的协议里提到，可以避免最后一刻的要求。

让带领人在计划里扮演一个角色

有时，带领人在一开始就能帮上忙。他们可以告诉摄影师，一个环节的关键时刻在哪里、小组何时休息，以及哪些部分是私人的。请他们写一份简短的说明，并与我们分享。摄影师需要的资料不止公开的活动流程一文，说明哪些细节有帮助。

私人相册与转发

如果您确实要分享链接，请问它有效多久、是否可以转发，以及谁可以下载。私人相册的查看与转发一文，说明这些要点。我们的照片分享与隐私规划，把它们变成一份简短的清单。

我们会在书面报价中确认交付内容和照片使用条款，让您与带领人之间的安排，从一开始就很清楚。