错开离开时间前的旅修团体照

旅修通常是一片一片地结束。有人要赶早班飞机，有人在不同时间退房，还有一群人在等共乘的车。大家都想要的团体照，往往最先落空。本页帮助您保住这张照片，并属于员工活动与团队旅修摄影指南的一部分。

团体照为什么拍不成？

它通常被安排在最后。结束环节超时，大家开始收拾行李，车子到了，那个时刻就过去了。没有人决定不拍，只是被交通和疲倦挤掉了。

补救的办法，是把团体照当作有时间、有地点、有负责人的固定项目，而不是等流程结束后才顺势发生的事。

先从离开时间着手

请收集每个人或每一组的离开时间。一个简单的表格就够了。

组别	离开时间	备注
赶早班飞机的一组	上午 9 点	必须前往机场
退房的一组	上午 11 点	早餐后空闲
共乘的车	中午 12 点半	等结束环节完毕
过夜的宾客	隔天	全程在场

团体照必须在第一批人离开之前拍，否则就会错过他们。适合的时段往往是前一天的傍晚，或最后一天的清晨。我们关于配合活动流程安排团体照的指南说明了这个思路。

选定时段与地点

请选在大部分人都在场、流程比较平静的时间。早餐后的清晨很合适，因为大家精神好，也还没收拾行李。除非有遮阴或在室内，否则避开正午的炎热。

地点应该容得下所有人，并让摄影师有后退的空间。楼梯、露台、草地或大厅都可以。我们的合照规划工具可以估算不同人数所需的时间，不必拦下每位宾客的团体照规划的指南也提供了其他想法。

召集大家

召集花的时间比拍照更长。请指定一位主办人员负责把大家叫到一起，并给他一份简短的名单。前一晚发一则带有时间和地点的讯息，可以省下许多临时找人的功夫。

请告诉摄影师谁负责召集，方便两人配合。摄影师负责布置、调整光线和排位，主办人员则负责让大家待在一起。

一个明确假设的例子

假设有一场为期三天的旅修，50 位员工参加，其中 12 人在最后一天上午 9 点要前往机场，而结束环节从上午 9 点半开始。主办方把团体照订在最后一天早餐后的 8 点 15 分，地点是露台。

一位人力资源同事在 8 点 10 分叫大家过来。摄影师大约十分钟拍完。早走的 12 人也在其中，结束环节照常进行，没有留下空档。

如果流程延误

请预留余地。如果某个环节超时，团体照可以往后挪，但最早的离开时间不能动。请约定哪一个优先，并告知摄影师。关于如何处理超时，请阅读流程变动或超出预订时数。

已离开或没出现的人

有些人不会在场。请事先决定是不等他们就拍，还是之后再把他们加进去。如果打算事后把缺席的人合成到照片里，请先取得他们的同意，也可以问我们有哪些做法。大多数人在场的一张真实照片，往往比一张拼合的照片更好。

混合的团体

如果当日访客和住宿宾客都在，不同时段在场的团体可能不同。请看同一场旅修中的当日访客与住宿宾客。

需要告诉摄影师什么

• 各组的离开时间。
• 建议的时间和地点。
• 谁负责召集大家。
• 人数，以及需要座位的人。
• 后备方案。

哪些因素影响安排与费用

拍摄时长、人数和要求的照片数量是主要因素。拍摄时数规划工具可以让您测试不同的选择。报价单会以书面写明拍摄时段和成品内容。