主办方摄影师与媒体、参展商摄影团队同场工作

热闹的展会上，到处都是相机。媒体带着自己的摄影师而来。参展商拍示范，拍自己的团队。访客用手机。主办方的摄影师只是其中之一，却是负责整个展会记录的人。

这一页属于我们的展览主办方摄影指南。

主办方的摄影师做什么

这个角色的任务，是为主办方记录展会：展厅、节目、重要人物、参与情况。这和拍单一展位，或报道新闻，是不同的工作。它也不赋予阻止别人拍摄的权利。

独家权如果存在，来自与场地方、参展商或媒体的合约，而不是来自这个角色本身。我们不作这样的假设。我们的摄影职责分工规划器帮您写下谁负责什么。

法律、合约和场地规则

谁可以拍摄的规则，来自好几个地方：法律、场地方的条件、参展商条款，以及主办方的政策。每个展会都不一样。我们无法提供法律意见，也无法说您的展会适用什么。

请阅读条款，询问场地方，并在情况不明时咨询合资格的专业人士。然后把结果以一张简短的清单交给我们，例如“参展商可以拍自己的展位；持有认证的媒体可以拍走道”。

管理媒体

媒体按截稿时间工作，需求也不同。他们通常要说明文字的资料、重要时刻的干净照片，以及接触讲者的机会。我们的指南适合新闻使用的活动照片介绍了他们看重什么。

如果您对媒体做认证，请订下条件：他们可以去哪里、由谁陪同，以及对使用方式同意什么。在展会前为他们做简报，并指定一位联络人。主办方的摄影师应该知道哪些媒体会来，以免各团队撞在一起。

参展商的摄影团队

参展商常常为自己的展位聘请摄影师或摄像师，这很平常，也受欢迎。请决定他们在自己的展位之外可以拍什么、在走道上怎么表现，以及拍到别家公司的展品时怎么办。

把规则写进参展商手册会有帮助。我们的指南同一时刻拍摄的照片与影像团队提供了约定站位、避免碰撞的方法。

共用的时刻

开幕、颁奖或部长巡场时，每个团队都想要同样的角度。请事先约定站位，并决定谁站在哪里。与所有团队开一次简短的简报，可以节省时间，也保住善意。

时刻	可能的安排
开幕典礼	媒体和主办方摄影师有固定站位
舞台场次	主办方摄影师在前面，媒体在两侧
走道巡视	一位约定的共用摄影师，照片共享
参展商示范	参展商的团队先拍，其他人在远处

一个假设的例子

举个假设的例子：一场展会有六位获认证的媒体摄影师、三十家带着自己团队的参展商，以及主办方的摄影师。主办方发出一页简报：媒体持认证可以拍走道和舞台，参展商可以拍自己的展位，开幕的站位已作标记。

当天，一位展会联络人只花不到一分钟，就指着简报解决了一场关于站位的争议。主办方的摄影师完成了整个展会的记录，没有人被叫停。

限制拍摄的展位

有些展位完全不准拍摄。大家都应该知道是哪些，而且执行这项限制的人，不应该是主办方的摄影师。如何保存限制地图，请看含敏感或限制拍摄展位的展会。至于舞台节目的冲突，展会舞台节目与展厅拍摄的冲突是有用的参考。我们的指南场地许可、参加者许可与摄影师条款说明了各层面如何配合。

我们会确认什么

我们会以书面确认日期、场地、人手、交付内容和报价，以及您订下的出入规则。我们可以根据您的条款，协助您草拟一份给其他团队的简短简报。