含敏感或限制拍摄展位的展会

展会上的大多数展位都希望被看见。少数不然，或只想以某些方式被看见。它们可能展出尚未发布的产品、机密的设计、涉及安全的设备，或受牌照管制的物品。有时原因只是参展商自己的偏好。

这一页属于我们的展览主办方摄影指南。

地图就是计划

核心的工具是限制地图：一份书面的受限展位清单，列明展厅、展位号码、参展商联络人，以及受限的内容。它应该说明整个展位都不准拍，还是只有某些展品、只有人物，或只有荧幕。

请在展会前把地图交给摄影团队。需要猜的摄影师，不是拍得太少，就是犯错。我们的摄影范围变更记录表是保存各个版本的简单方法。

限制从哪里来

限制有几个来源。有些是参展商自己的要求，有些来自与场地方或赞助商的合约，有些是出于产品保密，有些可能出自法律要求。我们无法说哪些适用于您的展会，也不提供法律意见。

请在自己的记录里区分这些来源：法律、合约、场地规则和可有可无的政策。有需要的地方，请合资格的专业人士检视，并把结果当作每个展位的指示告诉我们。

证件并不能一锤定音

证件显示一个人是谁、可以进入哪些区域，却不决定他们可以拍什么。参展商证件不赋予拍摄其他展位的许可。主办方证件也不凌驾于参展商明确提出的限制。

出现疑问时，请交给指定的展会联络人，而不是展位上的参展商，也不是摄影师自己的判断。我们的指南场地许可、参加者许可与摄影师条款说明了各层面如何配合。

背景和路人

最难的情况，是受限的东西出现在别的东西后面。请问参展商“限制”是什么意思。“不要拍我们的展位”和“不要拍这台机器”是两种不同的指示。

我们的指南活动照片中的商业机密资料列出了画面里要留意的东西：荧幕、价目表、产品细节、文件和证件。如果照片或资料受到禁发令约束，请看禁发令与限制发布的照片。

一个假设的例子

举个假设的例子：一场展会有 150 个展位，其中九个受限。主办方的地图把三个列为“完全不准拍摄”，四个列为“展品不准拍、人物可以”，两个列为“不准显示荧幕”。地图注明日期，也有指定的负责人。

第二天，一位新参展商要求限制拍摄一件原型产品。负责人更新地图，用资料发给摄影团队，摄影师检视了早上的照片。其中一张在背景里拍到了那件原型，于是从挑选中剔除。

发布前检查

即使有一份好地图，发布前也要对照它检查挑选的照片。我们的照片使用与审批登记表记录了检查了什么、由谁检查。如果有照片被错误发布，请立刻告诉参展商，并按约定的撤除流程处理。

您周围的其他摄影团队

其他摄影师，例如媒体和参展商的团队，除非您告诉他们，否则不受您的地图约束。请把地图放进给他们的简报里。我们的主办方摄影师与媒体、参展商摄影团队同场工作一页，说明了怎么做。至于洽谈区，请看展会上远离公共走道的商务洽谈。

我们会确认什么

我们会以书面确认日期、场地、人手、交付内容和报价，并注明以限制地图为准。如果某项限制会让我们无法交付您期望的东西，我们会在展会前告诉您。

如果您的展会有许多受限展位，可以考虑每天早上为摄影团队做一次简短的简报。把地图走一遍，在展厅里指出这些展位，并确认联络人的电话。十分钟的准备，能避免大多数错误，也让参展商知道，他们的要求被认真对待。