展会开放期间需要展厅现场照片

许多主办方希望展会进行时就有照片：早上的一则贴文、对赞助商的答谢、给媒体的更新。这些都是合理的需要，但也会对本来就忙着记录展会的摄影团队，提出额外的要求。

这一页属于我们的展览主办方摄影指南。

什么才是真正紧急的？

先列出展会开放期间需要的照片，以及什么时候要。要严格。第一天的社交媒体更新是紧急的，一整套参展商人像则可以等。

对每一项，记下用在哪里、需要几张，以及由谁批准。我们的活动进行中的照片选送规划就是为这类时间表设计的。

人手问题

停下来修图、上传和等待批准的摄影师，就不在拍摄。在多日的展会里，这可能意味着记录出现缺口。如果展厅有平行的示范或到访，缺口可能包括无法重来的东西。

选择	对拍摄的影响
一位摄影师既拍摄又处理照片	处理照片时，展厅的拍摄变得稀疏
展会日结束后才处理	展会期间没有照片
第二位团队成员处理照片	展厅有人拍；计划和报价会改变
只有一小批展会期间的照片	对拍摄影响有限

没有确认您的日期之前，我们不会承诺任何特定的选项。请问我们可以包含什么。

预览和最终是两回事

快速交付的照片选得快、修得快，通常只做轻度调整并配上说明文字。最终相册则挑选得更仔细，修饰一致，并在展会结束后交付。我们的指南预览照片与最终相册说明了两者为什么不同。

请告诉您的团队，展会期间的照片在最终相册里不一定以同样的形式出现，而且快速的一组也不会包括每一个时刻。

跟得上的批准

大多数延误出在批准环节。请指定一位批准人，订下目标回复时间，并约定对方检查什么。常见的检查有名字、标志、选择不被拍的人的面孔，以及任何限制拍摄的展位。

如果批准人同时也在运作展会，对方可能好几个小时都找不到人。请指定一位代理人。活动后交付与审批日程表可以改成每日的节奏。

一个假设的例子

举个假设的例子：一场三天的展会，主办方希望每天早上有五张社交媒体用的照片，第二天还要一则赞助商更新。第二位团队成员（如果确认您的日期可以安排）坐在安静的桌子旁，整天接收摄影师传来的照片，修出一小批挑选，在傍晚前送给批准人。

批准人在次日早上回复。社交媒体贴文准时发布，赞助商更新在第二天检视后发出，展厅的拍摄不受打断地继续。

摄影团队仍要拍什么

在处理展会期间照片的时候，示范、到访和节目仍在进行。请决定哪些无论如何都要拍，哪些在人手紧张时可以舍弃。我们的指南增加一位活动摄影师会带来什么改变和摄影师、助理与现场修图师的角色说明了各种选择。

多日展会的安排，请看多日展会摄影；节目冲突的情况，则看展会舞台节目与展厅拍摄的冲突。

我们会确认什么

我们会以书面确认日期、场地、人手、交付内容和报价，包括每天计划多少张展会期间的照片、由谁批准，以及何时发送。如果您在展会期间加要求，我们会在同意之前，告诉您这对拍摄有什么影响。

还有一点实际的事：请约定批准人联络不上，或场地网络很慢时怎么办。一个后备方案，例如改在次日早上发送，比无法兑现的承诺要好。大型展览中心的展厅 Wi-Fi，常常被成千上万人共用，所以请及早向场地方询问有线或专用网络的选项。