全程驻守展位，还是定时到访？

展会的日子很长，而展位上最精彩的时刻往往很短。资深的来宾提早到了，某场演示在奇怪的时间引来一群人，客户要求和产品合照。如果摄影师不在，那一刻就过去了。

这一页属于我们的展商与品牌活动摄影指南。关于展位哪些阶段值得拍，请先阅读展位搭建、开幕与撤场各阶段的拍摄。

真正的差别在哪里？

全程驻守 指摄影师在约定的时数内留在展位上或附近，观察、等待，并记录所发生的一切。成本是时数，而且其中很多时间很安静。

定时到访 指摄影师在特定时段到场，例如开幕、演示或贵宾来访。时数较少，费用较低，但中间发生的事，要由展位自己承担风险。

没有哪一种适合所有人。选择取决于您有价值的时刻有多容易预测。

一个决定的方法

请列出三份清单。

1. 固定时刻： 开幕、演示、演讲、预约的来访。
2. 可能发生但没有安排的时刻： 繁忙时段、午餐高峰、结束前的人潮。
3. 意外： 贵宾突然出现、自发聚集的人群、突发状况。

如果您的价值大多落在第一份，定时到访就很适合。如果第二和第三份很重要，全程驻守就更有吸引力。我们的重点照片清单工具可以帮您依重要性排序。

比较

问题	全程驻守	定时到访
错过计划外时刻的机会	较低	较高
报价单上的时数	较多	较少
安静的空档	包含在内	不用付费
只有一场演示的小展位	常常超出所需	往往足够
活动不断的繁忙展位	合适	空档可能有影响
节目更改时的弹性	较高	取决于下一次到访时间

我们的按小时、按场次与按日费用的比较指南，说明了不同报价结构怎样处理等待时间。请问我们到访和全程驻守各如何报价。

一个实例

假设一家医疗用品经销商参加为期两天的展会。展位每天上午十一点和下午三点各有一场产品演示；第一天，总公司的区域总监会在未公布的时间来访；每天下午都有一段安静的时间。定时到访可以覆盖每天的两场演示，风险在于区域总监的来访。混合方案会在第一天预计总监到来的上午加入全程驻守，其余时间则采用到访。

日程变了怎么办？

展会常有变化：演示提前或延后，贵宾迟到，环节超时。如果您选择到访，请约定迟到或移动的时刻如何处理，摄影师能不能多留一会儿。我们的如何决定拍摄的开始与结束时间指南提供了预留缓冲的通用方法。

单人展位

如果您的展位只有一位人员，摄影师可能是少数能在销售员工作时捕捉互动的人。我们的只有一位销售员的小展位一页讨论了这种情况。繁忙的展位，请看不打断销售的繁忙展位摄影。

我们会确认什么

我们会在书面报价单中确认拍摄计划、时数、到访之间的空档，以及临时更改如何处理。在查询之前，您可以先用拍摄时数规划工具测试各种方案。

可以问自己的问题

• 如果错过一个计划外的时刻，您会损失多少？
• 到访之间，有团队成员可以用手机快速拍下计划外的时刻吗？
• 您最好的时刻是每天同一时间发生，还是会移动？
• 您宁愿为等待的时间付费，还是接受一些风险？

查询时请把这些答案告诉我们，我们会把它们变成一份拍摄计划，让您和只到访的时间表比较。