慈善晚宴与筹款晚宴摄影

慈善晚宴是一场有任务的饭局：把支持者聚在一起，介绍机构的工作，并邀请大家捐助。照片要服务这个任务，又不能让整个晚上像在拍宣传片。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南。如果晚上设有拍卖环节，也请一并阅读筹款拍卖摄影。

这份记录应该包含什么？

可以分成四个层次来看。

1. 场地：会场、布置、舞台和宾客入场。
2. 节目：致词、表演、仪式和颁奖。
3. 公益事业：晚宴所为的人和工作，通过节目和展示来呈现。
4. 宾客：捐款者、支持者、义工和职员，包括自然的瞬间，以及需要时安排的合照。

晚宴很容易变成只有宾客和餐桌。能把整个晚上串起来的是公益事业本身，所以要尽早决定它如何出现。

跟着节目流程来规划

晚宴节目常常延迟：致词超时、开席比预定晚、拍卖越拖越长。请给我们节目草稿，并说明大概会延误多久。我们的指南把常变的节目草稿整理成可用的拍摄流程表说明了我们如何应付一直在变的时间表，而流程表与人手安排指南则列出我们需要知道的事。

一个常见的流程如下：

晚宴阶段	要记录的内容
迎宾与茶点	宾客相见、入口、迎宾展示
入席与开场	全场画面、开场致词、司仪
用餐与演讲	讲者、公益事业介绍、自然的餐桌瞬间
筹款环节	呼吁捐款、拍卖、捐款仪式
结束	致谢、宾客离场、最后的全场画面

捐款者与表扬

表扬是筹款的一部分，但不能想当然。有的捐款者喜欢在台上被感谢，却不想自己的照片出现在通讯稿里。请逐一询问他们能接受的做法，记录下来，再把简短名单交给摄影师。

举例来说，假设一场有300位宾客的晚宴，某公司将上台捐款。机构事先已约定，公司代表可以在台上被拍摄，照片也可以发给该公司；至于能否登在机构的社交媒体，则是另一项约定。摄影师按名单工作，机构在发布前审核图片。

需要特别处理的宾客

有些宾客可能不想被拍：私下出席的人、有自己规矩的公众人物、受益者或儿童。请向摄影师说明，在座位表上做记号，并与主持人商定一个低调的暗号。我们的指南不爱上镜的成年人和儿童活动照片说明了需要事先谈好的事项。

小心处理公益事业的画面

如果受益者出席或上台分享，他们的形象属于他们自己。请事先商定他们是否入镜、如何称呼，以及由谁与他们联系。不要要求他们对着镜头表现情绪。我们的页面受益者讲者掌握自己的公开形象有更详细的说明，当非营利活动简报涉及受益者时则帮助您做出决定。

灯光与场地

酒店宴会厅和会堂通常光线偏暗，舞台灯光也一直在变，场地可能限制闪光灯或拍摄位置。我们的指南灯光昏暗的宴会厅说明了该问些什么。请告诉我们场地名称和您在场地的联络人，我们会以书面确认可进入的区域和拍摄位置。

我们会确认什么

报价单会列明拍摄时数、团队人数、交付内容和交付时间。我们也会确认逐桌合照、表扬时刻，以及不应被拍摄的宾客的处理方式。

晚宴前要想清楚的问题

• 有没有主宾，其到场需要被记录？
• 赞助商是否期待自己的标志出现在照片里？
• 有没有哪些表演或影片不可拍摄？
• 哪些时刻太敏感而不宜记录，例如在台上讲述的个人经历？
• 宾客要求不被拍摄时，谁负责通知摄影师？