为拨款报告拍摄的活动照片

许多资助方要求附上照片，许多报告也确实放了照片。照片能帮读者想象工作的模样，但也有风险：一张照片看起来可能证明了比它实际显示的更多。本页帮助您委托拍摄在报告中有用、又坦白其局限的照片。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南。如果活动是在社区中进行的，另请参阅为地方议会拨款记录而拍摄的社区活动照片。

先弄清资助方要什么

每个资助方的要求不一样。有的想要几张显示活动的照片；有的要求签名的出席名单和收据，照片只是选项；还有的对参与者图片如何存放有规定。

请阅读指引，不清楚就问项目主任。这样我们才能按真实要求规划。我们的指南将活动照片用于业务与汇报说明了大致的做法。

照片能显示什么？

照片能显示某项活动在某种场地、以某种方式进行过；能显示场景、教材、义工、职员，以及经同意的参与者。配上图说，还能把活动定位到某个时间。

它无法显示：

• 参与者的确切人数；
• 在场的每个人都符合项目的条件；
• 某项成果已经达到；
• 款项已按计划使用。

这些陈述请记在你们的记录里，不要写在图说中。我们的页面区分出席凭据与宣传故事说明了其中的分别。

避免摆拍

报告交期将近时，摆拍很诱人：请一群人拿着教材摆姿势，或者为了镜头把活动重来一遍。这既浪费参与者的时间，也可能误导读者。即使画面不那么精致，真实的活动通常是更好的凭据。

如果确有正当理由需要简短示范，例如安全讲解，请在图说中注明这是示范。

一个例子

假设有个获拨款资助的识字项目，资助方要求每季提供三至五张附日期的照片。机构告诉摄影师当天哪一节课会进行、义工坐在哪里，以及哪些孩子有签名的同意书。摄影师参加了部分课程，拍了课室全景、教材和双手的近景，还拍了一张义工与一组孩子的合照，这些孩子的监护人都已同意。图说由机构撰写：日期、项目名称和活动内容。出席人数则记录在机构自己的登记册上。

参与者与隐私

资助方要证据，参与者也有他们的权利。只分享参与者或其监护人同意分享的图片，并问清楚资助方将如何保存和使用。《2010年个人资料保护法令》（Personal Data Protection Act 2010）规范商业交易中个人资料的处理，它如何适用于报告，须由您自己的顾问来判断。涉及儿童时，请阅读儿童活动照片：授权成年人须解决的问题。

全景、双手、教材和剪影，都能展示活动而不必聚焦于脸。我们的页面不使用可识别受益者照片也能呈现公益事业说明了各种做法。

图说与记录

图说只写画面显示的内容和日期，避免写图片无法支持的数字。活动照片图说工作表可以帮上忙。请把原图、批准记录和报告一起存放，以便日后有人查核。

我们以书面确认的事项

报价单会写明我们参加哪几节活动、交付多少张图片、交付时间，以及谁负责批准。如果资助方要求特定的文件格式或元数据，请一开始就告诉我们，我们会确认做得到什么。

向资助方询问的问题

• 这笔拨款要求、选择提供，还是不鼓励提交照片？
• 图片是否必须显示特定内容，例如写有资助方名称的横幅？
• 资助方如何保存图片，保存多久？
• 资助方需要同意书，还是只需声明已取得同意？
• 有没有截止日期早于我们的交付日期？