非营利活动简报涉及受益者时

许多筹款故事都靠人来讲。捐款者读到一个项目，自然想知道它帮助了谁。可是被帮助的人，并没有要求成为宣传的一部分。本页帮助您谨慎地决定，受益者是否应该出现在活动照片里，又该以什么方式出现。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南。相关的页面随非营利活动拍摄的参与者故事，谈的是当事人用自己的话讲述的故事。

究竟需不需要可辨认的影像？

先从目的出发。问一问：

1. 这张照片需要显示什么？
2. 不拍出可辨认的脸，能不能显示同样的东西？
3. 当事人愿意被看到吗？
4. 这个目的值得冒着当事人隐私、安全或尊严受损的风险吗？

许多出色的照片拍的是工作，而不是脸：义工递出一包物资，工作坊里的双手，从后面拍的课室，远处的队伍。我们的页面不使用可识别受益者照片也能呈现公益事业列出了更多做法。

捐款者有权得到关于工作的真实资料，但无权要求看到某个人的脸。

谁来决定？

由贵机构按自己的同意程序决定。摄影师不决定谁入镜，除非您提出要求并以书面同意，我们也不会代您向受益者取得同意。我们按您的名单工作。

《2010年个人资料保护法令》（Personal Data Protection Act 2010）规范商业交易中个人资料的处理，它对个别情况的影响须由您自己的顾问判断。机构政策、资助方要求，以及场地或项目的规定，又会增加几个层面。涉及儿童时，请阅读儿童活动照片：授权成年人须解决的问题。

让同意名副其实

同意不只是一个签名。当事人需要明白照片做什么用、可能出现在哪里、会用多久，也要知道说“不”并不会失去服务。实际做法有：

• 用浅白的语言，并且用对方自己的语言说明。
• 提供选择，询问可以拍哪些照片，而不只是问“同意”或“不同意”。
• 给对方时间考虑，不要在人群中询问。
• 对方想看照片时，让他看。
• 记录答复，以及由谁记录。

我们的指南不爱上镜的成年人和宾客拍摄通知撰写工具，可帮您把请求写得体贴。

摄影师需要您提供什么

一份简短的简报就够了：

项目	内容
同意者名单	姓名或描述，以及同意的范围
需要避开的人与区域	简单的标记，或由职员陪同
介绍	由一位职员介绍摄影师
替代画面	双手、背影、全景、细节
咨询联络人	当天能联络到的指定人员

举例来说，假设一场食物援助活动有义工，也有领取者。机构有两位领取者同意被拍，其余多数人没有。摄影师获知是哪两位，只为他们拍近景；其余部分则用全景和不可辨认的画面，记录排队和装箱的场面。

用词与图说

以尊重的方式描述人。避免用标签把一个人缩减成某种状况或处境。除非当事人同意，否则不要写出名字。图说只陈述事实，除非当事人自己写了或认可了那些字句，否则不要写出对方的处境。

当事人改变主意时

决定应尽量可以撤回。商定由谁接收撤回申请、多快处理，以及已经分享的图片怎么办。我们的指南撤图、撤回与删除要求列出了需要考虑的问题。请使用照片使用与审批登记表做记录。

我们以书面确认的事项

报价单写明拍摄范围、团队人数和交付内容。您给我们的有关受益者的规定，我们都会记下，并确认摄影师会遵守。如果当天规则有变，指定联络人可以更新，我们也会记录下来。

给您的团队的问题

• 这张照片必须显示的一件事是什么？
• 如果这个人是您的亲人，您希望这张照片被发布吗？
• 我们有没有告诉对方图片可能用多久？
• 对方改变主意时，可以找谁？