毕业生与导师、老师的合照

许多毕业生说，他们最想合照的人不是亲戚，而是帮助自己走过来的导师、讲师或老师。而这些人在毕业当天同样很忙：可能在游行队伍里，可能在出席招待会，也可能要见几十位毕业生。和他们的合照很少是碰巧遇上的。本页说明如何规划。它属于我们的毕业典礼与大典摄影系列。

先从重要的关系开始

毕业生很少想和每一位认识过的教职员合照。先列出影响最大的至多三位，再想清楚照片要呈现什么：也许是握手，也许是站立合照，或在实验室里、系馆台阶上的一刻。

时间紧的时候，优先顺序很有帮助。我们的重点照片清单工具工具，可以让您把这些人和家人、朋友一起排序。

提早问，客气地问

教职员通常乐意被邀请，但需要提前通知。至少提前一星期，用讯息或电邮告知日期和一小段时间，并提供一个容易找到的地点。也请表明，如果对方无法出席，您完全理解。

不要预设对方一定有空。如果导师在学术游行队伍里，或要接待宾客，典礼前可能完全没有空。请问问什么时间最方便。

在哪里、什么时候拍？

场景	优点	需要考虑
场地附近一个固定的会合点	容易找到，时间短	可能很拥挤
系馆或学院大楼	背景有意义	需要许可和入场权限
实验室、工作室或工作空间	能讲述研究的故事	安全规定，进入受限
招待会或茶会之后	教职员放松，也在场	时间可能很短，有人离开

选一个主要方案和一个备案。我们的活动人像预约规划器，适合需要把好几次短暂会面排进一天的情形。

示例情境

设想一位研究生想与导师合照，而导师要参加学术游行，之后还要出席学院的招待会。毕业生提前一星期给导师发讯息，约好在招待会开始后，中午十二点十五分在学院入口见面。

摄影师被告知时间和地点。会面五分钟：一张握手、一张站立、一张自然的。如果导师无法出席，毕业生还有第二个选择，与一位实验室同事合照。此例纯属假设。

入场与同意

如果要在系馆、实验室或教职员区域内拍摄，需要院校的许可。请询问该系哪些可以拍，是否需要避开某些人员或设备。我们的学校活动期间摄影师的入场一页，说明了学校场景中类似的原则。

教职员对照片怎样分享，也可能有自己的想法。如果您打算把照片发到网上，请先问他们。请阅读拍摄许可与发布许可，因为两者是不同的。

保持简短

一张简短的合照，对所有人都体贴。先准备好位置，让大家站好，拍几张。不要让教职员在一旁等毕业生整理袍子或召集亲戚。如果毕业生也要与朋友合照，我们的毕业生与朋友的合照一页说明了如何合并安排。

对方无法出席时

有些导师已经调职，有些在出差，也有些就是没有空。准备一个备案，能让毕业生不觉得有缺憾。选择包括：在系里与同事合照，手持证书拍一张并附上导师的留言，或另约一天见面。请事先决定，让毕业生能好好享受这一天。

该告诉摄影师什么？

• 要合照的教职员的姓名和职务。
• 约定的地点和时间。
• 任何入场或器材的限制。
• 该教职员对照片分享的意愿。
• 毕业生的其他优先事项，让时间合理分配。

报价单以书面确认拍摄时段和交付内容。如果您是代别人预订，请阅读为他人预订摄影师。