分析师与业绩简报会摄影

业绩简报会是一场受控的活动。数据按固定的次序发布，现场的分析师、基金经理和记者往往很看重时间点。所以这类活动的摄影，必须放进这个次序里。

本页属于专业会议与协会活动摄影指南的一部分。如果对象是更广泛的投资者和股东，请参考投资者与股东简报会。

拍摄是为了什么？

常见的用途有三种：留给投资者关系部门存档、公告之后放上公司网站，以及放进年报。每种用途的发布时间都不同，请先决定哪些适用，因为当天的安排会随之改变。

照片不属于正式披露的一部分。您在监管方面的责任，由公司和顾问负责。具体适用哪些规则，要看公司的情况，我们不提供法律解释。请向公司秘书或法律顾问确认，并告诉我们照片绝对不能出现什么。

跟着公告次序走

请用一页纸写下整个次序：什么时候向交易所或市场发布数据（如适用）、简报会几点开始、幻灯片何时公开，以及何时通知媒体。然后在这个次序上标出照片可以出现的位置。

举例来说，会场的照片可能随时都能用，但拍到业绩幻灯片的照片，要等到幻灯片公开之后。禁发期与限制发布的照片一文，说明了如何安排这类暂缓发布。

为幻灯片标注等级

请给我们一份环节清单，并附上标注。

标注	含义
可见荧幕	内容已公开或已获批
只拍讲者	拍讲者，荧幕不可辨认
不拍摄	这个环节不拍照

摄影师会按标注取景，不需要知道数据本身。针对员工场合的做法类似，可参考荧幕上的内部策略或业绩简报。

情景示例

假设一家上市公司上午10点举行业绩简报会，现场有40位分析师、12位记者和董事会成员。上午9点30分已向市场公告，10点公开幻灯片，11点发布新闻稿。

投资者关系负责人请摄影师拍讲者到场、会场全景和问答环节，但前瞻性陈述的问答不拍。照片在下午早些时候交给负责人。含有幻灯片的照片先保管，等负责人确认公开的幻灯片与现场所示一致，才放行。

尊重出席者

分析师和记者是以专业身分出席，有些人不愿意被拍。请在邀请函中事先告知，并安排不入镜的座位。拍到可辨认的人，照片可能属于个人资料，马来西亚个人资料保护局（JPDP）有发布关于通知的指引。您的内部政策有何要求，请向法律顾问确认。

董事会与保密环节

并非所有简报会都对外公开。只邀请少数分析师的闭门环节，更接近保密会议。这种情况可参考有限度影像记录的保密专业会议，拍摄可能只限于到场的画面。

简报会之后呢？

业绩日往往还有一对一会面、电视采访和非正式交谈。请决定摄影团队是否留下。多数公司只拍正式简报，其余不拍，或者另外安排一张经同意的高层合照，供日后使用。请把选择告诉我们，让预订时段相符。

费用与筹备

简报会时间不长，但需要精准的计划、提早到场和谨慎的图像交接。覆盖时长和交付时间如何影响报价，请见活动摄影价格。活动后交付与审批日程表能帮您记录谁在何时审批什么。

请告诉我们简报形式、次序、审批人和照片的预定用途。我们会以书面确认安排和条件，团队当天照此执行。