在多日或多团队活动前评估团队

评估一位摄影师拍一场活动，很简单。再加上第二天、第二个场地或第二个团队，新的问题就出现了：谁负责什么？整体看起来会一致吗？一个人交给另一个人时会发生什么？这一页帮助您要求证据。

制作方法本身，例如流程表和人手安排，属于活动摄影流程表、重点与人手安排。这一页谈的是买方如何评估团队是否准备好。它也属于我们的如何挑选活动摄影师指南。

多日或多团队的活动有什么不同？

可变的部分更多。人员会轮班，地点不同，节目也每天在变。没有清楚的计划，照片的风格和覆盖范围都可能不一致，交接之间的时刻也可能被漏掉。

问题通常来自责任不清，而不是技术。所以您的问题应该集中在结构上。

该要求什么证据？

证据	说明什么
含不止一位摄影师的样本	风格在不同人之间是否一致
多日活动的例子	品质在不同日子里是否稳定
对分享给团队的需求的说明	每个人是否依据同样的重点工作
交接的方法	资料如何在班次之间传递
单一协调人	谁来做决定

如果团队因私隐无法分享多团队的例子，请要求他们描述如何完成一次，并去除可识别的细节。请看在无法分享完整私人相册时评估摄影师。

团队应该能解释什么？

请他们带您走一遍典型的规划。

1. 角色。 谁带领、谁协助、谁协调？请看多一位活动摄影师会带来什么改变和摄影师、助理与现场修图的角色。
2. 拍摄分配。 每个人负责哪些区域、场次或时段？
3. 共同的重点。 必拍清单如何分享？
4. 交接。 每次换班时传递什么？
5. 修图。 谁负责修图，如何保持一致？

清楚的回答比自信的回答更让人放心。

一个实际的例子

假设一家公司在办两天的区域研讨会，第二天有三个并行的场次。主办方问团队如何分配拍摄。回复中指定了一位负责协调的主摄影师、另一位负责并行场次的摄影师，并计划在第一天前一晚，把共同的重点清单寄给两人。

主办方要求看类似的多场次活动的样本。团队分享了两位摄影师获准展示的连续照片，主办方留意到肤色和亮度相近。她要求把团队人员、场次分配和交接方法写进报价单。

书面服务范围应写什么？

多团队的报价单应该写明谁负责哪些日期、场地和场次。应该说明每处有几个人出席、您会收到什么，以及交付如何描述。如果含糊，请追问。在您索取报价前，我们的多场活动摄影委托整理表和同步活动与人手规划工具可以帮您先把分配列清楚。

如果团队成员有变呢？

请事先问清楚，变动会怎样处理，您又会怎样被通知。关于代替者该问什么，请看如何在接受前评估建议的替代摄影师。

准备周全的团队有什么迹象？

留意团队是否及早要求完整的日程，是否想知道各个地点和之间的车程，是否谈到长时间工作中团队的休息和用餐。这些小事显示他们想过一场长时间的活动实际是怎么进行的。一个只谈论器材或风格的团队，对于会怎样管理您的几天，说明得较少。

我们怎么做？

对于跨越几天或几个团队的活动，我们会以书面确认被分配的人员、拍摄分配和交接计划。我们在这里不说明团队规模或人手，因为这取决于您的日期和服务范围，我们会在报价单中确认。请告诉我们日程和地点，我们会说明可以怎样规划。

如何追踪

请把日程、人员、地点和重点集中在一个地方，并与需要的人分享。追踪表或共享的文件，可以减少资料在班次之间遗漏的机会。我们的摄影简报交接追踪表就是为此设计的。