下载并转交大型相册

一场长时间的活动，相册里可能有数百甚至数千张照片。以原始尺寸计算，数据量相当大。要把它们从相册搬到您的储存空间，再转给其他人，需要一点规划。

为什么大型相册容易出问题？

通常有四个地方容易出错。

• **体积。**下载大文件需要时间，时间越长，失败的机会越多。
• **储存空间。**手机或旧电脑可能没有足够的空间放下整批照片。
• **网络。**不稳定或共用的网络，可能让传输中断。
• **系统。**公司的网络可能限制大型下载。

这些都不表示相册有问题，只是实际的限制，而每一种都有实际的办法。

应该怎样准备？

开始之前先腾出空间。检查设备的剩余空间，并留一点余地。如果文件以压缩包送达，解压时需要比压缩包本身更多的空间。

选好时间和地点。在家里或办公室，用稳定的网络，设备插着电，比在外头用手机好。关掉休眠设置，免得设备暂停下载。

可以分批下载吗？

如果相册允许，分批会有帮助。按环节下载，例如仪式、晚宴和合照。这样一次失败，损失的只是其中一部分，不是整批照片。

您的交付是否支持分环节、单一压缩包或其他途径，会在协议里确认。如果您的系统有限制，请在活动前问我们，我们会以书面确认可选的做法。更全面的选择，请看如何选择合适的交付格式与取用方式。

怎样核对每个文件都到了？

不要以为下载完成就是完整。数一数文件的数量，和相册里的数目比较。每个环节从开头、中间和结尾各打开几张。损坏的文件常常显示为错误，或只有一半灰色的图像。

相册到期前核对下载是否完整一页提供了更完整的步骤。照片交付验收清单可以帮您记录结果。

怎样把相册转交给别人？

转交，是照片最容易遗失的环节。人会离职、账户会关闭、文件夹会搬移。好的转交包括四个部分。

1. **一份主副本。**决定由谁保管主副本。
2. **原始文件。**交出原始文件，不要转发的副本。
3. **一份说明。**写明这个文件夹是什么、涵盖哪场活动，以及相册链接什么时候到期。
4. **一次确认。**请收件人确认他们能打开这些文件。

如果是公司，请再写上储存的位置和负责人。我们的照片存档规划器可以帮您决定主副本放在哪里。日后如果要搬到别的储存服务，请看更换储存服务时如何搬移活动照片存档。

一个实际例子

举个例子，假设一个协会举办为期三天的会议。主办人预计会有几千张照片。办公室的网络限制大型下载，而委员会成员使用不同的设备。

主办人在简报里要求按天交付，每一天的照片自成一批。她在家里用稳定的网络，一天一天地下载。每下载完一天，她就数文件、打开几张检查。她把各批存进以日期和活动命名的文件夹，再复制一份到第二个硬盘。然后她把原始文件夹分享给财政和秘书，并附上到期日的说明。其他委员则在手机上看缩小的副本。

要不要做缩小的副本来分享？

通常要。大多数同事只需要查看照片，缩小的副本在手机上打开更快。请从原图制作这些副本，放在另一个有清楚标记的文件夹里。不要用缩小的副本取代原图，因为丢失的细节以后无法恢复。

还是无法下载怎么办？

告诉交付联络人。描述发生了什么：错误讯息、时间和使用的设备。不要等到取用期限快到才说。及早通知，才有时间改走另一条路。您的活动是否能改用其他途径，我们会用书面确认。

整体流程请回到活动照片的交付、修图与保存。想知道取用权限结束时会怎样，请看相册到期与摄影师的存档。