保留交付的原始文件，同时存放社交媒体用的副本

活动结束后，四处流传的照片，很少是您收到的那些文件。它们是截图、转发的副本和重新上传的图片，每一步都可能降低品质。一个简单的习惯，可以让原件无论副本怎样都安然无恙。

本指南属于我们的活动照片交付、修图与保存总指南。

为什么社交媒体的副本和原件不一样？

社交平台和通讯应用程序是为速度而设计的，不是为保存而设计。它们通常会缩小图片、压缩以节省空间，有时还会删除文件里储存的资料。具体怎么做，视应用程序而定，而且会随时间改变，所以我们不针对某一个平台来说明。

实际的结果是，从贴文里取得的副本，通常比交付的文件更小、更模糊。它在手机上看起来可能不错，印出来就差了。为什么分享出去的照片看起来更小或更模糊更详细地解释了原因。

简单的做法是什么？

三个习惯就够了。

1. **保护原件。**把交付的文件原样存入标明“原件”的文件夹，并在另一个储存设备上再做一份。
2. **在复制品上操作。**每当您缩小、裁切、加文字或套用滤镜，都在副本上进行。
3. **标明副本。**加上平台和日期的后缀，并把副本放在自己的文件夹里。

结果是两组清楚的文件。一组是永久的记录，另一组是随时可以丢弃、也可以从第一组重新制作的。

文件夹应该是什么样子？

对大多数团体来说，这样的结构就够了：

文件夹	放什么	可以编辑吗？
原件	原样交付的文件	绝不
备份	放在另一个储存设备上的原件副本	绝不
工作	用来编辑的复制品	可以
社交媒体	为平台制作、已标明的副本	可以

如果您想在“原件”里再加结构，例如按场次建文件夹，请看按场次、环节或参与者分组整理已交付的照片。请把这些结构放在副本里，以保护原样交付的整组照片。

发布之前要检查什么？

分享图片之前，除了文件品质，还要检查三件事。第一，您的协议是否允许您打算做的使用。活动照片的版权归属与使用许可说明了常见的涵盖范围。第二，照片里的人是否同意。第三，您要发布的是不是修改过的版本；如果是，修改的许可应该清楚。

我们的活动后照片使用规划器可以帮您列出预期的用途，而带水印的预览与完成的图片文件说明了为什么不能用预览代替最终文件发布。

一个例子

假设一个慈善机构从筹款晚宴收到 150 张照片。传讯专员想把五张用在社交媒体，两张用在年度报告。

她把交付存为“原件”，并复制到外接硬盘。每一则贴文，她都先复制文件，按平台的比例裁切，加上日期后存进“社交媒体”。年度报告则回到“原件”，取一份原画质的副本。一年后，机构需要做横幅时，原件完好无缺，横幅印得很清晰。

如果原件已经遗失怎么办？

这种事会发生。如果您手上只有社交媒体的副本，请不要用来印刷或大尺寸展示。可以问摄影师交付的文件是否还在，这要看协议。相册到期与摄影师的存档说明了为什么不一定能做到。请事先用照片存档规划器安排好，避免走到这一步。

还有谁应该知道这个习惯？

所有接触这些照片的人，都应该遵守同样的规则。如果同事或委员下载一个文件去做海报，他应该从副本开始，并把成品存在“原件”文件夹之外。给团队一份简短的说明，新人加入时再重复一次，通常就够了。目的不是严格管制，而是确保每张照片的最佳版本，在有人需要时还在那里。