为后代维护家庭活动照片存档

家人常常拍很多，却很少整理。婚礼、满月礼或生日庆祝的照片，先放在手机里，再转到笔记本电脑，最后停在一个没人打开的硬盘上。现在多花一点心思，日后它们才依然有意义。

本指南属于我们的活动照片交付、修图与保存总指南。

什么使家庭存档能长久？

有三件事比任何系统都重要。照片必须存在于不止一个地方。必须有人能说出每张照片拍的是什么。还要有不止一个人知道一切放在哪里。

少了任何一项，存档都很脆弱。只有一份，可能会丢失。没有名字的照片，一代人之后就变成谜。只有一个人知道的存档，会随那个人一起消失。

怎样保管好照片？

从交付的整组开始。原样存入标明“原件”的文件夹，不要编辑。然后至少再做两份副本，放在不同的地方。例如家里的一个外接硬盘加一个可信的云端账户，或是放在亲戚家的一个硬盘。

偶尔检查这些副本。打开几个文件，确认硬盘仍然能用。科技在变，一份您从来不打开的副本，可能悄悄坏掉也没人发现。我们的照片存档规划器能帮您订一个简单的计划，文件名、文件夹与更正后的照片版本则说明了怎样让原件保持清楚。

应该记录哪些背景资料？

没有故事的照片，价值很快就会流失。为每场活动写一份简短的说明，几行就够了：

项目	例子
活动	爷爷七十岁生日
日期	日期，或某年某月
地点	老家，注明城镇
人物	重要合照中的姓名，由左至右
背景	这一天为什么特别
来源	照片是谁交付的

请把说明与照片放在同一个文件夹里，用纯文字文件或简短的文件都行。纯文字最保险，因为几乎任何设备都能打开。个人的姓名请留在存档内部，不要出现在公开的文件名里。

谁应该有查看权？

指定至少两位可信任的人。可以是两个兄弟姐妹、一位父母和孩子，或是一位亲戚和一位好朋友。告诉他们副本在哪里、怎么打开，把这个安排写下来，和其他重要文件放在一起。

请决定谁可以看哪些文件夹。家庭存档常常有孩子、长辈和私密时刻的照片。私人相册的查看与再分享说明了其中的风险，我们的照片分享与隐私规划也能帮您做决定。情况改变时，例如结婚、搬家或家人过世之后，请重新检视查看权限。

一个例子

假设一家人从外婆八十岁的生日收到 380 张照片。她的女儿把交付存为“原件”，复制到外接硬盘和云端账户，并把详细资料告诉弟弟。

她写了一份简短的说明，列出主要合照里的宾客，再加几行这一天为什么重要。她印出十二张放进相册，同时保留数码文件。每年家人聚会时，兄弟姐妹从每份副本各打开几个文件，检查它们还能用。十年后，一位堂亲找到这份说明，认出了一位没人叫得出名字的姑婆。

要不要印出一些照片？

印出来的照片，不需要任何软件就能欣赏。挑选一小部分最重要的图片，好好印出来，是数码文件很好的补充。请先对照印刷尺寸检查文件，并保留订单记录。向其他供应商订购印刷前，该先记录什么说明了细节。

如果摄影师的相册过期了怎么办？

不要把相册当作您的存档。请在交付后不久下载并核实文件。相册到期与摄影师的存档说明了为什么链接不是长期的归宿，而日后需要更换文件存放的地方时，更换储存服务时，如何迁移活动照片存档会有帮助。