如何比较不同货币的摄影报价

马来西亚大部分的活动摄影都以令吉报价。偶尔也会收到以其他货币计算的报价，可能是来自外地的供应商，也可能是主办机构的总部以外币付款。要把两者放在一起比较，比看起来难。

这一页属于我们的活动摄影价格与报价规划指南，只讨论怎样记录和比较，不提供汇率，因为汇率时刻都在变动。

为什么随手换算还不够？

换算出来的数字取决于汇率、日期和方法。您今天查到的汇率，可能与付款当天不同。银行或付款服务提供的汇率，又可能与您看到的公布汇率不同，还可能另外加收费用。

随手换算作为初步参考仍然有用。错误在于把它当成价格。请标明是估算，记下来源和日期，并以报价单上的金额作为正式记录。

每份报价应该记录什么？

比较总价之前，先为每份报价做一份简短的记录。

项目	要记下什么
货币	报价单所用的货币
金额	报价单上的总额及任何分项
日期	报价单的发出日期
有效期	价格有效多久
换汇	由谁换汇，何时换汇
费用	谁承担银行或汇款手续费
发票	发票使用哪种货币
付款方式	转账、信用卡或其他

任何一格是空白，都是要向供应商提出的问题。我们的摄影报价比较工具可以把这些项目与每份报价的拍摄范围放在一起。

换汇的成本由谁承担？

通常有三种可能。

1. 报价以其本身的货币固定，付款时的换汇由您承担。
2. 供应商以您的货币写明固定金额，付款前的汇率风险由供应商承担。
3. 金额按指定日期（例如发票日期）的指定汇率换算。

这三种没有哪一种一定比较好。第一种简单，但让您承受汇率变动；第二种有确定性，但价格可能含有利润空间；第三种透明，但要看汇率如何选取。重要的是，报价单要写明适用哪一种。

有效期与货币有什么关系？

外币报价可能正因为汇率会变动，有效期较短；令吉的报价有效期可能较长。比较有效期时，要像比较金额一样仔细。活动尚在审批时的报价有效期一文，说明了内部审批比有效期更久时怎么办。

如果您公司内部的审批较慢，请问供应商在批准时是否会再次确认价格，以及汇率改变时如何处理。

一个假设的例子

假设一位主办人比较两份区域会议的报价。一份以令吉计算；另一份以外币计算，供应商要求国际汇款。

主办人用有名称的来源在指定日期的汇率，换算第二份报价，并标明是估算。然后问了三个问题：谁支付汇款手续费？发票与报价用同一种货币吗？价格有效多久？答案显示，外币报价要求在短时间内付款，而且主办人这一边还要加上银行费用。令吉报价包含同样的范围，并在开发票后付款。这时的比较建立在事实上，而不是一个后来已经变动的汇率。

财务部门需要知道什么？

贵公司的财务部门，对外币付款、批准额度和所需文件，可能有自己的规定。请在批准之前就让他们参与，不要等到之后。问他们偏好用哪种货币付款、使用哪个汇率来源，以及需要哪些证明文件。摄影发票、税项与可供审批的总额一文讲的是文件方面的事。

不要假设每个供应商或每种货币的税务处理都相同。请供应商写明发票资料，并请您的财务顾问确认适用的规定。

应该问供应商什么

1. 发票将以哪种货币开出？
2. 金额是固定的，还是按指定日期的汇率换算？
3. 银行或汇款手续费由谁承担？
4. 价格的有效期多久？
5. 付款前汇率改变了怎么办？
6. 付款条款和方式是什么？请参考订金与付款阶段。

发出报价时，我们会用书面写明货币、拍摄范围、有效期和付款条款，让贵公司的财务部门可以审阅，也可以在同等条件下与其他报价比较。