摄影订金与付款节点

对许多客户来说，付款条款是预订变得“真实”的时刻，也是误会代价最高的地方。早一点问几个问题，双方都清楚。

这篇指南属于我们的预订与拍摄范围指南。想知道报价单包含什么，请看活动摄影报价单应包含哪些内容。

为什么各家安排不同

摄影师和代理公司订立付款条款的方式各不相同。有的收订金来保留日期，有的分期开发票，有的在交付后才开发票。没有哪一种是唯一正确的做法，您也不要以为某家供应商的做法，别家也一样。

我们为您这笔预订订立的具体付款条款，会写在书面报价单里。在报价单开出之前，凡是您非正式听到的数字或付款安排，一律视为未确认。

付款前应该问的六个问题

1. 这笔款项保障什么？ 是日期、人手，还是只是排队的名额？
2. 它算在总价里吗？ 还是在总价之外另收？
3. 余款何时到期？ 活动前、当天，还是交付后？
4. 收款方是谁？ 发票上的名称和账户应该一致。
5. 日期或范围变了怎么办？ 已付款项会顺延吗？
6. 预订取消了怎么办？ 请看摄影取消与退款问题。

请把答案写在报价单旁边。如果有哪项缺失，请在付款前让我们补上。

怎么看付款节点表

付款节点把款项和进度联系起来。用一张表，更容易看出规律。

节点	常见的问题
接受报价时	究竟保障了什么？
活动之前	余款要在某个日期前全数付清吗？
活动之后	是否有一部分款项要等交付后才付？
交付之后	怎样才算完成，由谁确认？

这张表列出的是问题，不是我们的收费安排。您适用的安排，以报价单为准。如果某个节点与交付挂钩，请问清楚怎样才算完成。我们的照片交付验收清单可以帮您界定。

核对名称与资料

报价单和发票上的名称，应与付款的实体一致。公司通常需要注册名称，有时还需要税务或注册资料。请看确认摄影报价单与发票上的法定名称。

如果预订期间银行资料有变，请在付款前通过另一种渠道确认，例如打电话到您已知的号码。这样可以避免付错款，也能防范诈骗。

一个假设的例子

假设一个学校委员会预订运动会的拍摄。财务以为自己付的是订金，后来委员会才发现，报价单写的是总价的第一期款项，余款须在活动前一周付清。

因为报价单和收据放在一起，委员会马上就看到了日期。如果没有，大家得到的第一个提醒，就会是活动那一周收到的催款讯息。

多方付款时

如果费用由几个部门、赞助商或代理分摊，请在报价单开出前就决定各方付多少。我们的摄影费用分摊工作表可以帮您规划。涉及第三方付款，请看通过代理或活动主办方支付摄影费用。

法律与消费者问题

马来西亚法律中，关于订金、退款和不公平条款的规定，可能适用于某些预订。这取决于您是谁、买了什么，以及协议的措辞。我们在这里不解释法律。如果您需要意见，请咨询合资格的专业人士，并备好您的文件。

我们的做法

我们会在报价单里以书面写明付款节点，并在您接受之前加以说明。如果贵公司的会计部门需要特定格式，例如先开形式发票，请在咨询时告诉我们。另请参阅摄影价格与拍摄范围页面和我们的预订条款。

保持一份整洁的付款记录

每一笔预订，用一个文件夹。把报价单、您的接受记录、每张发票和每张收据放进去，文件按日期和活动命名。几个月后财务部问起某笔款项是做什么的，答案就在同一个地方。