校园雇主交流晚会摄影

校园交流晚会本来就应该轻松。学生与雇主一边吃点心一边交谈，提问，了解谁在招人。活动产生的照片可以温暖又实用，也可能不经意地许下一个从未发生的承诺。

本页写给就业中心、学生会和雇主，帮助他们留下一份只说实话的记录。

交流活动的照片能显示什么？

它可以显示活动举行了、雇主和学生出席了、大家交谈了。可以显示现场、气氛和规模。但它无法显示有人获得录用，也不能证明某位学生会加入某家公司，或某家公司为某位学生或某个课程背书。

说明文字应该描述活动：活动名称、日期，必要时加上参与的雇主。不应暗示任何结果。我们的招聘与雇主沟通用途的照片指南说明了如何在招聘相关用途里避免夸大；合作方案例与活动成效的说明谈的是同一原则在成效上的应用。

谁需要同意？

对象	要议定的内容
大学或就业中心	目的、批准和照片发布
各雇主	员工和品牌能否入镜
学生	选择不入镜，以及记录以外的使用
场地	摄影师可以站在哪里、怎么走动

邀请函和登记处的简短说明，就能涵盖大部分。请就业中心把结果告诉我们，让我们知道谁同意了什么。

哪些时刻值得拍？

好的交流照片，是安静而自然的。

• 到场和登记，拍一张房间的全景。
• 大学与雇主代表的欢迎致辞。
• 三三两两交谈的小组，从有礼貌的距离拍。
• 雇主的桌子或站立区，须经雇主同意。
• 明显很轻松的笑声或讨论的时刻。

摄影师太靠近一对一的交谈，会改变气氛。我们尽量保持距离，使用长焦镜头和自然光。看起来属于私人性质的交谈，我们就走开。

假设的例子

例如，假设晚会从傍晚6点到8点半，有12家雇主和约100位学生，设简短的欢迎环节和站立式茶点。大学想要一份记录、几张放进校友通讯稿，以及供参与雇主的感谢照片。方案可以是：5点45分起拍布置和到场，然后在交流时段巡拍，最后为同意入镜的雇主拍一张大合照。就业中心挑选放进通讯稿的照片，雇主则收到显示自家团队的那一批。

敏感的地方

学生可能很紧张，有些人对求职这件事可能有敏感的背景。我们不会询问个人经历，也不会在说明文字里写与学生处境有关的资料。若要在宣传中使用可辨认身份的例子，须先取得本人同意。

该怎么向摄影师说明

请提供节目表、附同意状态的雇主名单，以及不入镜的安排。告诉我们当天的联络人，以及哪些区域属于私人空间。我们的照片分享与隐私规划是记录这些决定的简便方法。

对预订有什么影响？

交流晚会通常不长，围绕最热闹的一小时安排合适的时段，效果最好。报价单会以书面写明拍摄时段和成品内容，包括谁收到哪一份精选。确认预订时，我们会同时确认日期、安排的摄影团队和交付安排。规模较大的白天活动，请参阅就业博览会摄影。

晚会前要问的事

请问就业中心，是否已事先告知学生会有拍摄，以及是怎么告知的。也请问有没有雇主是以正式招聘人员的身份出席，因为他们对自家员工的照片可能另有规定。

此外也请问宾客里是否有校友。校友可能是雇主、导师或往届学生，说明文字应只按主办方给每个人的角色来描述。