合作伙伴案例与活动成功宣称中的照片

案例研究和成功故事少不了照片。一个人满为患的大厅、一群面带笑容的人，或一位面对满场听众的讲者，都能增加说法的分量。这正是要谨慎的原因。如果照片暗示的比事实更多，无论作者本意如何，这份案例都在误导读者。

这篇指南属于活动照片的商业用途与报告用途的一部分，重点谈照片与说法之间的关系。

照片能显示什么，不能显示什么

照片能显示	照片不能显示
某个人在某一刻出现	总共有多少人出席
某项活动曾经举行	参与者觉得进行得多好
标志或招牌曾经可见	有没有人注意到
某个时间的气氛	收入、潜在客户或销售
场地的外观	活动的长期影响

写作时请记住这张表。每个说法都需要照片以外的证据：登记记录、问卷调查结果、销售数据。照片是用来说明这个说法，而不是证明它。

人群很容易被误读

场地大小、镜头选择、拍摄高度和拍摄时刻，都会改变活动看起来有多满。紧凑地裁剪第一排，会让人以为大厅挤满了人；休息时间的全景，则可能给人相反的印象。

如果要说明出席人数，请用记录。如果要放人群的照片，请选一张能公平代表活动的，不要为了夸大而裁剪。把出席证明与宣传故事分开一文有更深入的说明。

合作伙伴的批准

关于合作关系的案例，常常显示对方的员工、品牌或场所，所以对方的批准很重要。请事先谈妥由谁签核照片、多快回复，以及对方不接受某张照片时怎么办。

批准的结果请记录在照片使用与审批登记表里。如果是赞助商，请参考如实反映活动实况的赞助商证明。

法律、合约、场地规定与公司政策

• 法律。 个人资料保护局（Jabatan Perlindungan Data Peribadi）说明，《2010年个人资料保护法令》适用于商业交易中处理的个人资料。这项法令是否适用于案例中出现的人物，以及如何适用，请向您的法律顾问咨询。关于宣传中误导性说法的规定，也请咨询您的顾问。
• 合约。 我们的书面报价会写明贵机构可以如何使用这些照片。马来西亚知识产权局（MyIPO）指出，作品一旦创作出来，版权保护便自动产生，所以案例的使用必须在您的使用授权范围之内。
• 场地规定。 场地可能限制商业使用其场所的照片。
• 公司政策。 您自己对于营销说法必须有哪些证据的标准。

我们不提供法律意见。

修图与后期调整

曝光、色彩等例行调整是正常的。但改变照片所显示内容的更改，会让案例变得不诚实，例如去掉人物、加上人群、移动标志。请事先谈妥哪些修图是可以接受的。请看谈妥修图能改变什么、不能改变什么和交付后裁剪、修图与修改照片。

举个例子

例如，一家活动公司针对与合作伙伴举办的一场贸易展，撰写案例。草稿写着“超过2,000名访客”和“满座的大厅”。市场经理对照入场扫描记录核对，数字没有问题，于是在正文里引用，并附上来源。

至于照片，她从相册里挑了一张上午十点多的大厅全景、一个有访客的摊位，以及一位讲者。她避开了人最多那条走道的紧凑裁剪。图说写明日期和所拍的区域。合作伙伴的市场主管，则批准了三张显示其团队的照片。

图说要保持谦逊

图说只说明那一刻。说法则放在正文，附上来源。“第二天合作伙伴摊位上的访客”，比“人满为患的大厅显示展会很成功”好得多。准确的图说、署名与活动背景一文说明了这种做法。

向外界说明一场活动

没有参加过活动的读者，会更依赖照片。请想一想他们可能得出什么结论。向外部读者通过照片说明一场活动一文可以帮您检查这一点。

要向摄影师交代什么

• 案例会提出的说法。
• 您想用照片说明的时刻和区域。
• 需要批准的人员或品牌。
• 不能接受的修图。

活动之前，我们会以书面确认日期、场地、人手和交付内容。