拍摄现场气氛、展位和同意入镜的人,避免近拍履历、名牌和一对一的招聘交谈。请与大学及各雇主议定他们想要什么、哪些必须保密,并设一个简单的方式,让学生可以选择不入镜。
就业博览会是一个私人的事情在公共场所发生的地方。学生递上履历,回答一个关于志向的问题,或是听取某个行业的坦率建议。与此同时,雇主要顾及自己的品牌、员工和招聘讯息。摄影师在这一切里,是一个看得见的第三方。
解决的办法并不是避开摄影,而是先决定这些照片要做什么,哪些不该拍进去。
大学需要什么?
大学通常想要一份活动记录,并证明雇主和学生都有参与。这可能意味着大厅的全景、参展公司的标示、排队的人龙、工作坊,以及几个亲切的时刻。这些主要是为了营造气氛,而不是拍个人。
就业中心可能还想要几张放上网站和社交媒体。这些应该谨慎挑选,最好来自已同意的人。
雇主需要什么?
雇主常想要一张团队在展位的照片,或员工演讲的照片。有些公司乐意用大学的整体记录,有些则对照片出现的地方另有规定。请在邀请函里逐一询问参展单位,并把答复告诉我们。
我们的商业场景下的摄影使用指南说明了不同团体如何使用同一批照片,以及为什么及早议定很有帮助。
哪些应该保密?
| 情况 | 做法 |
|---|---|
| 学生递交履历 | 拍全景,不拍近距离细节 |
| 一对一交谈 | 从远处拍,或须经同意 |
| 荧幕、表格和申请资料 | 避免拍到可读的内容 |
| 名牌和挂绳 | 在重视隐私的地方,避免近拍姓名 |
| 面试或评估房间 | 不拍 |
我们的显示地址、证件或个人文件的照片指南说明了为什么这类细节需要多加留意。学生在表格或荧幕上的联络资料,同样适用这个逻辑。
不入镜的选择与姓名
有些学生不想入镜。一个清楚可见的做法很有帮助:彩色贴纸、入口处的告示,或登记电邮里的一句说明。请问就业中心采用哪种。如果说明文字会公开发布,我们的不应与姓名并列的与会者照片指南很有参考价值。
假设的例子
例如,假设在大学礼堂举行为期一天的博览会,有50家参展单位、一个讲座舞台,全天预计有数千人次。就业中心想要博览会的记录、10个雇主展位的照片用于感谢参展单位,以及几张全景放上网站。方案可以包括:早上拍布置和开幕、全景和愿意配合的参展单位的展位照、两场讲座,以及傍晚的一小段巡拍。照片发布之前,先由就业中心检查相册。
该怎么向摄影师说明
请提供场地平面图、附同意状态的参展单位名单,以及讲座时间表。说明不入镜的做法,以及主办方的桌子在哪里,也告诉我们有没有参展单位要求陪同或事先批准。我们的照片分享与隐私规划可以帮您在活动前订下规则。
对预订有什么影响?
就业博览会很长,但忙闲不均:开幕和午餐时段最忙,其余时间较安静。拍摄时段应根据最忙的时间和讲座来定。报价单会以书面写明时段、涵盖的展位和成品内容。确认预订时,我们会同时确认日期、安排的摄影团队和交付安排。想了解更多费用因素,请参阅摄影费用与服务范围如何运作。
博览会前要问的事
请问就业中心,博览会是只向本校学生开放,还是也对公众开放,因为校外来的访客不太可能已同意任何拍摄告示。
也请问展位旁是否同时有工作坊、履历诊所或模拟面试。这些本身往往属于私人性质,除非相关的人同意,最好不要拍摄。
检查清单
- 取得场地平面图、参展单位名单和主要活动的时间。
- 询问参展单位是否同意拍摄展位。
- 决定学生如何选择不入镜,以及如何通知他们。
- 议定避免近拍履历、荧幕和名牌。
- 列出用途:大学记录、雇主照片、宣传。
- 指定一位负责第一次检查照片的人。
- 规划拍全景,表现气氛和排队的情形。
- 确认是否有讲座或座谈会另有规定。
把场地平面图、参展单位名单和校方对学生隐私的规定告诉我们,我们会以书面确认日期、摄影团队和成品内容。
规划就业博览会摄影方案常见问题
摄影师可以拍雇主的展位吗?
通常须得到雇主同意。展位属于参展公司,有些公司对影像有规定。请事先询问参展单位,并告诉我们哪几家已同意,我们才知道可以在哪里拍。
怎样保护学生的履历和个人资料?
避免近拍显示履历、笔记本电脑荧幕、表格,或带有个人资料名牌的画面。遇到这种时刻,我们会保持距离,也请主办方在简报会上订下这项规则。
学生可以选择不被拍摄吗?
应该可以。许多博览会用贴纸、挂绳颜色或入口处的告示来表示。请问主办方采用哪种方式,并告诉我们,让我们照办。
雇主可以收到自己的照片吗?
可以,只要报价单这样写明。雇主展位的照片与大学的记录是不同的用途。请决定谁收到什么、由谁付费和批准。
照片可以用来显示参展雇主的数量吗?
照片可以展现规模,但无法显示确切数字。全景图适合表现气氛。如果大学需要出席的证明,请另外讨论其他办法,例如登记名单。
规划就业博览会摄影方案
把场地平面图、参展单位名单和校方对学生隐私的规定告诉我们,我们会以书面确认日期、摄影团队和成品内容。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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