在营业中的工作场所举办公司庆典

不是每场庆典都在宴会厅举行。很多是在员工餐厅、展示厅、仓库或诊所进行，工作并不会因为庆典而停下来。零售店照常营业，生产线继续运作，或者柜台仍在接待访客。

本页属于公司庆典与颁奖活动摄影指南的一部分，帮您规划庆典与工作共用同一个空间时的拍摄。

营业中的工作场所有什么不同？

酒店宴会厅是为活动设计的，工作场所则是为工作设计的，对出入、安全、隐私和顾客体验都有自己的规定。庆典是在这个体系里进行的，摄影师必须在其中工作。

实际的影响是，摄影师的路线、器材和时间都需要获得批准，有些照片可能不适合分享。这些并非特别的问题，只是需要在活动前做的决定。

一开始该确认什么？

请向负责场所的人以书面询问以下几点。不要用别的场地的规定来推断，因为每个工作场所都有自己的规矩。

• 摄影师可以进入哪些区域，哪些区域禁止进入。
• 是否需要入场培训、访客通行证或防护装备。
• 庆典期间有哪些业务照常进行。
• 顾客或访客是否在场，如何对待。
• 是否允许使用灯光、脚架或其他器材。
• 是否有人陪同摄影师。

我们的场地摄影检查清单集合了这些问题，而宾客抵达之前的场地进入则解释了为什么提早进场有帮助。

业务运作如何影响计划？

业务运作带来固定的限制。生产线可能只在休息时间才安静，诊所的某些走廊可能需要保持安静，零售店的通道需要保持畅通。

请描述庆典期间的情况：哪些区域忙、哪些安静，什么时候换班。摄影师就可以选择不干扰工作的位置和时间。如果庆典横跨不同的班次，请看拍摄跨越不同班次的员工庆典。

敏感区域怎么处理？

有些区域有公司不希望出现在照片里的资料或设备：显示数据的荧幕、产品原型、病人区域、客户记录。请在平面图上标出，并向团队说明。

如果敏感的东西可能出现在背景中，请决定摄影师如何取景，以及事后由谁检查照片。拍到机密商业资料的活动照片列出了相关的问题。如果另外使用了一个送货的入口，也请看宾客和供应商使用不同入口时的拍摄进出。

一个假设的例子

假设一场 120 人的庆典在公司的展示厅进行，展示厅仍对顾客开放。场所经理批准在展示厅和员工茶水间拍摄，限制后台办公室，并请团队避免拍到顾客的脸。

摄影师在活动前一小时先走了一趟，经理在平面图上标出受限制的门。活动期间，团队只在批准的区域内拍摄，选择避开顾客的自然角度，经理也在内部分享之前检查了相册。

当天情况会改变吗？

业务可能出现意想不到的变化：有货送到、顾客需要接待、某个区域被封闭。团队应该有一位能快速回答、而且有权调整计划的联络人。

请记录当天约定的任何变动。场地出入变更与复查追踪表提供了简单的记录方式。如果场所在最后一刻改变了允许拍摄的区域，场地在活动前不久更改可用的拍摄位置说明了怎么做。

这如何影响拍摄和交付？

在营业中的工作场所拍摄，因为需要批准和陪同移动，设置可能比较花时间。请安排团队提早到场，并让节目保持弹性。报价单应写明对出入的假设，以及某个区域被关闭时怎么办。

交付也应同样谨慎。如果有些照片拍到不对外开放的区域，请加上标示，并放在内部文件夹。对于时间有限的小型庆典，时间很短的小型办公室庆典说明了如何排定先后。

应该告诉摄影师什么？

• 场所、联络人和批准人。
• 标出受限制区域的平面图。
• 安全、入场培训或通行证的要求。
• 哪些业务继续运作，什么时候。
• 如何对待顾客和访客。
• 谁在分享之前检查照片。

我们会确认工作场所批准了什么；场所如果改变规定，我们也会调整计划。