演唱会与音乐节

赞助舞台与以艺人为主的演唱会照片

赞助商的名字在舞台上,艺人的形象在海报上,这两件事不该混为一谈。

简要回答

赞助舞台会把品牌名称放在表演者的身后和四周。同时拍到两者的照片,可能看起来像艺人从未给过的背书。请分清赞助商应得的,例如曝光证明,与艺人已批准的内容。商定哪些照片可以同时出现品牌与表演者,以及谁必须批准。

舞台以赞助商命名时,品牌就一定在画面里。横幅在鼓手身后,标志在荧幕上,产品出现在观众席中。对赞助商来说,这正是重点。对艺人而言,这可能看起来像是他们自己选了这个品牌。

本指南属于我们的演唱会与现场音乐摄影工作的一部分。

两套承诺

赞助商应得的,是协议所写的内容:在特定地方的曝光、特定的提及,或许还有一些照片。艺人应得的,是他们自己的合约与审批流程所规定的:对某些用途的控制权,以及对自己如何呈现的控制权。

这两种承诺可能朝不同的方向拉扯。证明曝光的照片,也可能把艺人与品牌连在一起。问题是,这层联系有没有获得批准。

赞助商证明需要什么

从赞助协议开始。列出各项资产及其出现的位置:舞台背景、荧幕、横幅、贵宾休息室、周边商品摊位。我们的赞助商摄影检查清单提供了一个版面。

多数证明根本不需要艺人入镜。开门前拍下舞台设计的宽幅、观众背后挂着横幅的画面,以及赞助商贵宾室的照片,都能证明曝光。我们的反映活动实际情况的赞助商证明指南说明了如何保持字面上的准确。

艺人批准了什么

艺人的审批人决定表演者的照片如何使用。他们可能接受赞助商使用顺带拍到表演者的画面,也可能拒绝任何暗示有关联的用途。请事先询问,并记录答案。

这里的法律、合约和政策是分开的。我们不提供法律意见。表演者形象的权利以及广告规则,属于您自己的顾问要判断的事,我们的在付费广告中使用可辨认的活动照片指南列出了需要问的问题。

按目的规划照片

用表格可以让区分更清楚。

目的照片类型需要艺人入镜吗?
赞助商曝光证明舞台设计、横幅、观众不必
艺人新闻与宣传表演者,尽可能干净的背景是
赞助商与艺人同框现场画面中背景有品牌获批准才可以
赞助商的社交媒体贴文场地或观众的瞬间获批准才可以

以上只是示例,真正的内容以您的协议为准。

说明文字与语境

即使照片本身诚实,说明文字也可能误导。“艺人 X 在品牌 Y 舞台上”是准确的。“艺人 X 支持品牌 Y”除非属实并经批准,否则就不准确。请保持说明文字的字面意思,并请审批人检查任何把人与品牌连起来的措辞。活动照片图说工作表可以帮上忙。

假设的例子

假设一个音乐节的舞台以某饮料品牌命名。赞助商期待拿到舞台和观众的照片。压轴艺人的团队表示,艺人与舞台名称同框的照片可用于新闻报道,但不可用于赞助商自己的广告。

摄影师为赞助商拍了一组不含表演者的舞台与观众画面,并为新闻稿拍了艺人的现场画面。少数几张同时拍到两者。登记表把这几张标为仅限新闻用途,赞助商的照片包也不包含它们。

与赞助商分享

请决定每位赞助商获得什么,以及可以怎么使用。我们的与赞助商、场地及其他供应商分享活动照片指南说明了常见的问题,照片使用与审批登记表则用来追踪批准。

我们以书面确认的事项

我们会以书面确认日期、场地、派出的团队、交付内容、照片包和报价。请询问我们,艺人的干净背景一组与赞助商一组能否分开交付。我们会就您的日期确认可行性。

可以先准备的问题

  • 赞助商期待哪些照片?
  • 艺人的审批人对品牌与表演者同框怎么说?
  • 哪些照片必须不含任何品牌?
  • 谁来检查说明文字?

检查清单

  • 列出每项赞助商权益,以及品牌出现的位置。
  • 请艺人的审批人说明哪些品牌与艺人同框的照片可以接受。
  • 决定哪些用途需要不含品牌的艺人照片。
  • 规划一些只拍赞助商资产、不含表演者的画面。
  • 撰写描述所见内容、而非暗示关系的说明文字。
  • 记录每项用途由谁批准。

把赞助商的权益、艺人的审批流程和计划的用途发给我们,我们会提出兼顾双方的做法,并以书面确认范围、派出的团队和交付内容。

兼顾赞助商与艺人的照片

常见问题

艺人站在赞助商标志前的照片,可以用在赞助商的报告里吗?

作为标志曾经曝光的证明,只要用途已商定,通常可以。作为艺人的隐含背书,除非艺人同意,否则不可以。请问艺人的审批人哪些用途可以接受,说明文字也要保持字面上的准确。

赞助商有自己的一套照片吗?

如果有约定的话。请决定每位赞助商获得哪些照片、用于什么目的。我们的给媒体、赞助商与内部团队的不同照片包指南说明了这些照片包。请询问我们能否另外提供赞助商专用的一组,我们会以书面确认。

艺人的照片可以避开赞助商的标志吗?

有时可以,通过角度处理,但不一定。如果舞台上到处是品牌,有些画面一定会拍到。请告诉我们哪些照片需要干净的背景,哪些需要标志,我们会围绕这些来规划。除非约定,我们不会从已交付的照片里移除标志。

如果艺人反对某个赞助商怎么办?

请及早向主办方提出。摄影师无法解决这个问题。我们遵照书面指示,决定哪些照片由谁使用。

兼顾赞助商与艺人的照片

把赞助商的权益、艺人的审批流程和计划的用途发给我们,我们会提出兼顾双方的做法,并以书面确认范围、派出的团队和交付内容。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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