部分场次禁止拍摄时的会议覆盖

有些会议场次不准用相机。原因各有不同：保密、讲者意愿、未发表的研究，或法律与商业上的敏感。这样的限制通常是合理的，它意味着相册里每一场看起来并不会一样。

这一页属于我们的会议与大会摄影总览。相关的公开会议中的闭门场次一页，谈的是如何划清界线，这一页则谈改拍什么。

确认实际的限制

先问清楚究竟限制什么。“禁止拍摄”的告示，可以有不同的意思。

• 房里完全不准用相机。
• 不准拍讲者或投影片，但可以拍观众。
• 可以拍照，但不能发布。
• 只准拍开头几分钟。

请问订下限制的人，并把答复写下来。我们的指南场地许可、参加者许可与摄影师条款说明了来自不同方面的限制如何配合。

不要承诺同样的记录

开放的场次可以拍出几百张，受限的可能一张也没有。如果相册暗示并非如此，就会误导人。向相关人士描述相册时，请说明哪些场次有，哪些没有。

如果到了当天才发现有限制，我们的指南场地当天限制摄影出入说明我们怎么做：遵照指示，并通知您的联络人。

补充背景的替代做法

在负责的人同意的前提下，有几种方式可以把受限场次放进故事里，又不拍它的内容：

• 场次开始前的房间，有告示牌和布置。
• 观众在房外进场或离开。
• 在休息时间或预定时段拍的讲者人像。
• 一段简短获准的时间，例如开头那一分钟。
• 场次进行期间的走廊或大堂。

我们的会议中的讲者人像一页，说明了人像如何安排。摄影职责分工规划器会记录谁同意了什么。

在实际中守住限制

在好几间房之间工作的摄影团队，需要一份清楚的清单和一条简单的规则：场次在清单上，房里就不带相机。请联络人指出相关的门，并在每天开始时再确认规则。

场地摄影检查清单记录受限区域。如果在得知限制之前已经拍了照，请按负责的人的指示处理，并记在照片使用与审批登记表里。

一个示例情境

举个假设的例子：一场会议有四十个场次，其中三场禁止拍摄。一位讲者允许在场次结束后拍人像，另一位只准拍开头一分钟，第三场完全禁止。

相册里有那张人像和开头一分钟的照片，另外还有一张第三场开始前，经主办方允许拍的房间照片。交付摘要中的一则说明，列出这三个场次，以及覆盖不同的原因。这是假设的说明。

因其他原因而拍得较少的场次

有时覆盖有限，是因为人手，而不是限制。我们的视觉差异很大的平行工作坊一页，说明了如何诚实地在各房间之间分配时间。

我们会确认什么

我们会以书面确认受限的场次、每项限制的措辞、约定的替代做法，以及如何描述空白。如果当天限制有变，我们按您指定联络人的最新指示行事。

事先告诉相关人士会有什么

活动前，请告诉赞助商、讲者和传讯团队，哪些场次不会被拍。这可以避免当天有人要求不可能存在的照片。也请提供一句他们可以在报告里用的话，例如“应讲者要求，某场次没有拍摄”，让空白能以一致的方式说明。

如果您不确定某项限制是怎么说的，请要来原来的资料，与简报放在一起。确切的措辞，往往能回答日后冒出来的问题。