会议进行中需要即时照片

会议团队常希望在活动进行期间就有源源不断的照片：给社交媒体、大堂荧幕、新闻稿，或高层利益相关者。这是合理的愿望，但要付出摄影师时间的代价。

这一页属于我们的会议与大会摄影总览。

即时照片对拍摄的影响

摄影师不能同时拍摄、挑选、写说明文字和发送。每一张即时照片，都要暂停一次拍摄，而且往往正好是别处有事发生的时候。

这不表示即时交付行不通，只是计划必须把它算进去。我们的指南实时活动相册或活动后审定的照片集比较了两种做法，活动进行中的照片选送规划则帮您算出滚动交付需要什么。

弄清楚实际的时限

先从用途开始。早上的社交媒体贴文、午餐时的荧幕更新和下午的新闻稿，时限各不相同。请把每一项都写下来，并标上时间。

请问是谁定的时限，错过了会怎样。许多“紧急”的要求，细看之后其实有弹性。时限确实不能动的，我们围绕它来规划，并说明这会对其他拍摄造成什么影响。

决定必须有哪些主题

请列出即时照片里一定要有的主题：开幕、主题演讲嘉宾、座谈、赞助商时刻、代表交流。清单要短。

我们的确定会议的摄影重点一页，说明了如何为整个议程排序。即时照片的主题，通常是排名最高的那几项。

审批与说明文字

每次发布都要批准，每条说明文字都要核对。请在主办方指定一位负责的人，最好在现场，并约定渠道和允许的时间。

讲者变动和名字是最大的风险，请看会议讲者临时更换。活动照片图说工作表提供了简单的表格，摄影职责分工规划器则列明谁负责什么。

谁挑选，谁发送？

如果由摄影师挑选和发送，他做这些事的时候就停止拍摄。如果由另一个人，例如修图师或您团队的成员，从共享文件夹挑选，摄影师就可以继续拍。请问我们那天能否包含这类协助，以及对报价有什么改变。

我们的指南摄影师、助理与现场修图师的角色介绍了各种选择。

一个示例情境

举个假设的例子：一场两天的会议，传讯团队希望每天上午十一点前拿到六张社交媒体用的照片，下午再要几张给通讯稿。开幕和主题演讲是重点。

摄影师拍完开幕，二十分钟内把三张照片发给批准的人，然后回去拍主题演讲。传讯主管再从共享文件夹挑三张并写说明文字。完整相册在活动后交付。这是假设的安排。

预览与最终交付

即时照片是预览，不是最终的记录。我们的指南预览照片与最终相册说明了两者在挑选和修饰上的差别。请事先告诉相关人士，让他们不要以为提早拿到的那批就是完整的故事。

我们会确认什么

我们会以书面确认即时交付包括什么、时限、主题、批准的人，以及它对场次拍摄的影响。如果即时工作会影响某个重要场次，我们会在活动前说，而不是当天才说。

为即时照片设定期望

即时照片是在时间压力下很快挑出来的，修饰程度不会和最终相册一样。请提前告诉相关人士，提早交付的是一小批快速的精选。也请决定，如果有人问为什么喜欢的画面没出现在即时照片里，由谁来回答，并提醒他们，完整的精选会在活动后交付。