祖孙几代同行的家庭日,要让不同的步调都有空间:活动附近有座位、各处之间步行距离短,并把合影安排在各年龄层状态最好的时候。请询问主办方和家庭有什么需要,而不是自行假设,并约定几个有座位和遮阴的舒适合影点。
公司的家庭日可能把四代人带到同一个场地:婴儿车里的宝宝、在充气城堡上玩的孩子、低头看手机的青少年、在公司上班的父母,还有特地来看大家的祖父母。摄影可以照顾到每一个人,前提是计划考虑了不同的需要。本页属于公司家庭日摄影指南的一部分。
不要假设大家步调一致
每个人移动、等候和疲倦的方式都不同。孩子可能在各个活动站之间跑来跑去,祖父母却更想坐着。青少年可能提早离开,父母也许正忙着照顾宝宝。
目标是让每一组人都能以舒适的方式被拍,而不是让所有人经历同一套流程。请先询问主办方和家庭有什么需要,而不是凭年龄猜测。我们关于舒适且包容的活动摄影的指南说明了这个做法。
先走一遍场地
活动之前,请走一遍访客会走的路线。记下距离、台阶、斜坡、遮阴处和座位。地图上看起来平坦的场地,各个活动之间可能要走很远。
摄影师也需要了解同样的情况。请分享场地地图、标出合影点,并注明难以到达的区域。如果有家人使用轮椅或有行动需要,请阅读拍摄使用轮椅和有行动需要的宾客。我们的场地摄影检查清单列出了有用的问题。
选择舒适的合影点
请选一两个地方拍家庭合影,并让它们舒适。
| 条件 | 为什么有帮助 |
|---|---|
| 可供几个人坐的座位 | 年长的亲人和小孩可以坐下 |
| 遮阴处或室内空间 | 炎热和刺眼的阳光令人疲倦 |
| 离入口不远 | 拍照前少走一些路 |
| 安静的角落 | 对不喜欢人群的孩子和亲人更轻松 |
| 附近有饮用水 | 让大家等候时更舒服 |
舒适的地点比风景好的地点更重要。人觉得舒服,看起来更好,也愿意多待一会儿。
针对不同年龄的时间安排
通常一早最合适。孩子精神饱满,年长的亲人还不累,光线也比较柔和。午餐后,炎热和疲倦会削减大家的耐性。一早安排一个简短的时段,再指定一位负责召集大家的人,往往比较晚才拍一场长时间的合影有效。
如果活动日很长,可以安排第二个自愿参加的时段。我们的合照规划工具可以帮您估算不同组合所需的时间。
一个明确假设的例子
假设在公园举行家庭日,约有 200 位出席者,包括几位祖父母和许多十岁以下的孩子。主办方在入口附近安排了有遮阴的座位区,备有饮用水,并邀请各家庭在上午 10 点到 11 点之间来拍照。
祖父母坐下,孩子和父母围在身边。摄影师为每个家庭拍几张,然后大家转往各个活动。午餐后的第二个时段是自愿参加的。不想参加的家庭不会被催促。
带着婴儿和幼儿的父母
带着小孩的父母已经很忙,摄影不该增加他们的负担。在舒适的地点快速拍一张合影,或在活动中拍自然的画面,比一场冗长的拍摄更适合他们。关于孩子的安全、看管和同意,请阅读公司家庭日里的父母与孩子。
家庭日期间的团队合照
如果公司想在家庭日期间拍团队合照,请另外安排,以免打扰家庭。请看活跃家庭日里的员工团队合照。
需要告诉摄影师什么
- 出席的年龄层,大致人数即可。
- 标有座位、遮阴处和距离的场地地图。
- 当事人自己分享的任何已知的通行或舒适度需要。
- 家庭合影的首选时段。
- 照片将如何与家庭分享。
哪些因素影响安排与费用
活动日的时长、活动区的数量、家庭相册的安排和成品内容是主要因素。报价单会以书面写明拍摄时段和成品内容,我们也会在确认预订时,告知安排给您活动的团队成员。
检查清单
- 了解谁会出席,以及涉及哪些年龄层。
- 走一遍活动之间的路线,记下距离和台阶。
- 找出座位、遮阴处和安静的角落。
- 询问亲人和主办方有什么舒适度上的需要。
- 在一早安排一次简短的几代人合影。
- 指定一位负责召集大家的人。
- 准备后备方案,以防炎热、下雨或疲倦改变计划。
告诉我们场地布局、出席的年龄层,以及主办方对通行和舒适度的了解,我们会规划适合几代人的合影点。
规划适合各代人的照片常见问题
如何为年长的亲人做安排?
请询问他们和主办方。有人喜欢在活动旁边坐着,有人喜欢走动。遮阴、饮用水和较短的距离都有帮助。我们会列出几个选项,请您与当事人确认,而不会预设任何人的限制。
几代人合影的最佳时间是什么时候?
通常是一早,在抵达之后、炎热、饥饿和疲倦出现之前。幼儿和年长的亲人在头一两个小时的状态都比较好。请安排一个简短的时段,并指定一位负责召集大家的人。
幼儿和青少年可以一起拍吗?
可以,但要有合理的期望。幼儿的专注时间很短,青少年也可能不想摆姿势。请以自然的时刻为目标,例如一家人在参与活动,而不是拍摄很长时间的摆拍合影。
如果祖父母觉得场地不方便呢?
请告诉主办方和摄影师。有台阶、要走很远或遮阴很少的场地可能让人吃力。主办方也许能安排座位、较近的入口或安静的区域。请向场地询问,不要靠猜。
规划适合各代人的照片
告诉我们场地布局、出席的年龄层,以及主办方对通行和舒适度的了解,我们会规划适合几代人的合影点。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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