家庭日进行中的员工团队合照

家庭日适合为难得见面的团队拍照，因为许多人难得聚在同一个地方。但这也不适合要求大家排成一列站上十分钟。父母要看着孩子，孩子到处跑，没有人想错过下一个活动。本页属于我们公司家庭日摄影指南的一部分。

为什么家庭日的团队合照很难？

注意力是分散的。正在摆姿势的父母，可能同时还在留意田野另一边的孩子。孩子会饿、会烦、会闹脾气。一张在安静办公室里两分钟就能拍好的合照，有了学步的孩子，就变成十分钟。

合照也和活动拍摄争抢时间。如果摄影师在合照的地点，就不在游戏、用餐或颁奖现场。

预留一个时段，并保持简短

最好的做法，是给合照一个固定而事先公布的时段。例如，选流程中较安静的时间，像午餐前，或活动之间的休息。把合照地点设在主要活动附近，让父母始终看得到孩子。

选择	选项 A	选项 B
时间	家庭到达之前	流程中的休息时段
对象	只有同事	同事连同家人
优点	安静、有效率	人都在场
缺点	需要提早到场	孩子的需要会影响时间

我们的合照规划工具，可以帮您规划排列，而配合活动流程安排合照时间则说明如何把它们放进现场进行的流程。

算一算

在承诺团队合照之前，先测试一下。如果合照时段是四十五分钟，每个团队需要五分钟，包括走到地点的时间，那么这个时段可以服务九个团队。如果您有十五个团队，就需要更长的时段、增加一位团队成员，或减少团队数目。

我们的在现场活动拍摄中安排预定的人像一文，更详细地谈到这一点，活动大头照容量估算器也可以测试这些数字。

一个可行计划的例子

举个例子，假设家庭日有十二个部门团队。统筹人员宣布在上午十一点半，午餐前，于儿童游乐区旁一个有阴凉的地方，开放三十分钟的合照时段。每个团队有三分钟，由一位统筹人员叫下一个团队。如果团队希望，家人也可以加入合照。

主要的摄影师继续拍摄活动，而第二位摄影师（如果公司选择增加）则负责合照地点。错过时段的团队，会出现在午餐后的一个简短补拍时段。

保护活动的拍摄

合照不应该占用留给这一天其余部分的时间。请决定多少小时用于合照、多少小时用于活动，并把两者都写进计划。如果您希望两者都做好，请问我们是否值得考虑第二位摄影师。增加一位活动摄影师会带来什么改变一文，说明这对计划和费用的影响。

合照中的孩子和家人

如果孩子出现在合照里，处理其他儿童照片时同样要谨慎。照片如何存放和分享，由公司的授权程序，以及父母或监护人决定。在公开的沟通中，未经适当许可，不要使用可辨认的儿童作为例子。其他需要考虑的事项，请阅读有祖父母和多个年龄层的家庭日。

保持低压力

请把合照当作一个邀请。宁愿跳过的团队，可以改为出现在活动拍摄里。地点保持简单，用素色背景，不用道具，让摄影师拍几张就结束。当人们看得到终点，就会放松。

舒适与节奏

有些人，包括年长的亲人，可能很快就累了。请在合照地点附近安排座位，并让等候时间保持简短。长辈在拍照时容易疲倦一文，提供了一些实用的想法。

我们会在书面报价中确认人手、时数和交付内容，让合照时段和活动拍摄，在计划中都有一席之地。