家庭日与团建

员工探险日里的旁观者与支持者

不是每个人都在攀岩、划船或比赛,在旁边为他们加油的同事,也应该出现在记录里。

简要回答

支持者是探险日的一部分,好的拍摄也包括他们:欢呼、等候、终点前的鼓励。请与活动负责人商定他们可以站在哪里,因为活动的安全和参加者的决定,属于获授权的负责人。摄影师遵从负责人的指示,不会指挥参加者或支持者。

员工探险日靠的是活力。有些同事滑索道、闯障碍赛,或参加河上挑战。其他人则拉着绳子、看管背包、拿着记录板,或站在终点线大声鼓励。这些支持者,往往成就了这一天。本页属于我们户外团队挑战与获批准的摄影师通行指南的一部分。

为什么支持者在记录里很重要?

只有参加者的记录,显示的是努力。包括支持者的记录,显示的则是团队:留在底下拉着绳子的人、为某人欢呼着冲过最后一段的一群人、选择不攀爬而去分发饮水的同事。

这些照片之后也有用。没有参加某项活动的员工,同样能在这一天的故事里看到自己。

安全与决定属于负责人

摄影师不是安全主管,也不是活动负责人。谁可以站在哪里、谁可以参加,以及活动何时停止,都是获授权的活动负责人或活动供应商的决定。我们遵从这些指示,不会指挥参加者或支持者站到某个位置。

如果某个位置不安全或受限,我们不会使用。如果负责人要求我们移动,我们就移动。请向实际的场地或获授权的主办方,确认现行的限制和通行安排,因为各个场地和供应商的规定不同。

在哪里可以拍到支持者?

地点为什么适合先确认
终点线或出口自然的聚集点,情绪清楚该区域是否对旁观者开放?
观景台距离安全,角度好那里是否允许摄影?
等候区安静的时刻、交谈人们预期这里会有摄影吗?
支援站饮水、毛巾、看管背包的人该站是否在团队的路线上?

我们的场地摄影检查清单,列出了可以向场地询问的位置和通行问题。

把支持者放进计划

请在需求说明里,把支持者当作一个群体。告诉我们大约会有多少人、他们聚集在哪里。我们的同步活动与人手规划工具,可以帮您检查一位摄影师是否能同时顾及各项活动和支持者的区域。

对于地形困难的场地,请见我们的山坡、不平整与难以到达的户外场地指南,说明通行情况如何影响摄影。

一个例子

举个例子,假设在森林活动中心举行的探险日,有高空绳索、过河和团队接力。约有三分之一的员工选择不参加高空绳索。供应商在底部设了一个观看区,统筹人员请同事们聚集在那里。

摄影师在观看区和供应商批准的位置工作。最后的相册里,有攀爬的人、地面的工作人员、大声鼓励的支持者,以及最后的团队时刻。公司得到的是一个团队的记录,而不只是最爱冒险的成员的记录。

节奏与现场条件

探险场地可能又热、又湿、又泥泞。团队会按现场条件穿着,并保护器材,但当地面湿滑或路径狭窄时,我们也会避免挡路。请向供应商询问现场访客的鞋类、饮水和天气方面的限制,并告诉我们哪些适用于我们。

同意与舒适

支持者不一定选择了要站在镜头前。请把他们也包括在摄影讯息里,并让任何人都能轻松地表示不想入镜。我们的处理宾客不参加的请求一文,说明了冷静的做法。

在说明文字中写上名字

如果公司想要在员工通讯里写上姓名,请通过一份清楚的名单来识别重要的人,而不是要求摄影师在人群中收集姓名。确认重要人物而不收集不必要的宾客资料一文,说明一种把资料限制在所需范围内的做法。

我们会以书面确认您的日期的拍摄安排、人手和交付内容,并在活动前向活动负责人询问通行安排。

检查清单

  • 列出各项活动及其进行的地点。
  • 向活动负责人询问支持者区域和安全的观景点。
  • 确认摄影师在每个区域可以进入到什么程度。
  • 指明活动期间由谁发出指示。
  • 在有关摄影的活动前讯息里,包括支持者。
  • 决定参加者和支持者如何选择不被拍摄。
  • 以书面确认场地或供应商现行的限制。

请把活动清单、场地布局和支持者聚集的地方发给我们,我们会在负责人的安全指示之内,规划同时包括参加者和支持者的拍摄。

规划我们探险日的拍摄

常见问题

谁决定支持者可以站在哪里?

由获授权的活动负责人或活动供应商,根据安全来决定。摄影师遵从同样的指示。请提前向负责人询问支持者的区域,并告诉我们,让团队可以规划尊重这些区域的位置。

摄影师可以进入活动区域吗?

只有在活动负责人和场地允许的地方。有些活动设有限制区域。请问供应商可以进入哪些地方,并向场地确认。我们不会假设可以进入,只遵从已确认的安排。

如果有参加者在活动中途退出呢?

那是参加者的决定,也由负责人判断。摄影师不会鼓励或劝阻任何人。已退到一旁的人的照片,应该和其他照片一样受到尊重。

怎样拍摄欢呼的人,又不让画面显得杂乱?

位置很重要。终点附近的支持者区域或观景点,能让团队有干净的视线。请把场地布局发给我们,我们再讨论位置。

支持者需要被告知他们可能会被拍吗?

需要。请把他们也包括在活动前的讯息里。支持者也是参加者,他们应该知道现场会有摄影师,以及如果不想被拍,该如何表达。

规划我们探险日的拍摄

请把活动清单、场地布局和支持者聚集的地方发给我们,我们会在负责人的安全指示之内,规划同时包括参加者和支持者的拍摄。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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