大型展览中的新产品区摄影

新产品区是展览摄影的好地方，也是一个镜头就可能让参展商难堪的地方。一台原型机、一张价格卡或一份草拟的标签，任何人只要看得仔细都可能看到。

本指南属于我们展览主办方摄影工作的一部分。

这个展区为什么需要特别处理？

参展商在展会上发布产品，是因为展会是公开的。但发布可能有时间安排，在特定的钟点或日期才宣布。在那之前，产品是机密。提早发布的照片，可能违反主办方并不知情的协议。

主办方的相册也会广泛分享，包括媒体、赞助商、参展商和大众。原本只打算在展厅内展示的画面，可能传得很远。

谁批准什么？

许可涉及几个方面。

方面	决定
参展商	其产品是否可以拍摄和发布
主办方	展会相册可以包括什么
场地	该区域是否允许拍摄
摄影师	遵循书面指示

请不要假设已获许可。我们关于场地许可、参与者许可与摄影师条款的指南，说明了这几层如何相互配合。

建立许可清单

请每家参展商以书面回答三个问题。我们可以拍摄展位吗？可以拍摄产品吗？可以发布照片吗，什么时候？

请把答案集中在一份清单里。把每个展位标为已获准、受限或不明。不明的一律视为受限。照片使用与审批登记表是保存这些资料的便利方式。

当天的实际措施

受限的项目可以用几种方式处理：

• 在发布前，用布盖住产品。
• 在展位框架上贴上贴纸。
• 请工作人员告诉摄影师何时要避开某个展示。
• 用广角取景，避开近距离的细节。

这些措施对团队有帮助，但不能取代许可清单。我们关于投影幻灯片与机密荧幕周边的拍摄的指南，谈到与荧幕相关的问题。

机密的商业资料

价格卡、订单表、荧幕和图表都可能透露商业资料。我们关于拍到机密商业资料的活动照片的指南，说明了如何思考这些问题。在这个展区，除非参展商同意，否则相册里不应出现这类资料的近景。

一个简短的实例

假设一个新产品区有十二家参展商。九家确认其展位和产品可以拍摄和发布。两家允许拍摄，但要等到下周的发布活动后才能发布。一家拒绝一切拍摄。

主办方在布局图上标出每个展位。摄影师拍摄那九家，对那两家只拍没有近距离产品的广角画面，并避开第十二家。这个展区的相册先保留，等主办方确认哪些照片已获准。

如果许可来得晚

许可可能在展会期间才陆续到。请把每一项变动当作书面更新，告知当天的联络人和摄影师。如果时间允许，可以稍后补拍这个展位，否则就留待另一天。

法律、合约与政策

新产品区可能涉及不同的义务：关于保密或知识产权的法律责任、主办方与参展商之间的合约条款、场地规定，以及可选的展会政策。这些是不同的东西。我们不声称知道哪一项适用，也不提供法律意见。请咨询您自己的顾问，并把结果写进给我们的指示。

请发给我们

请发展区布局、参展商名单、许可清单，以及负责批准照片的人员姓名。我们会询问缺少什么，并以书面确认日期、场地、安排的团队成员、成品和报价。至于其他受限的展品，请看敏感或限制拍摄展位的展览。

可以问我们的问题

请问问我们，如果某个展位在展会期间改变主意我们怎么办，广角画面如何取景才能避开未发布的项目，以及这个展区的相册如何在许可全部完成之前先保留。我们会针对您的日期，以书面确认哪些可行。