整场展会赞助资产的赞助商证据

赞助是一项有期限的承诺。赞助商付了费用，换来入口的横幅、舞台背板上的标志，以及第二展厅的一个休息室。展会结束后，他们想要看到这三样东西。影像记录可以显示这些资产确实存在，但前提是从协议出发来规划。

本页属于我们展览主办方摄影指南的一部分。

从协议出发

赞助协议列明了所购买的项目。请以它为准，不要凭记忆。把每一项连同位置写下来，必要时也写下应该可见的时间。

我们的赞助商摄影检查清单提供了简单的格式。如果协议本身属于机密，只需向我们提供资产清单和位置。

赞助资产的类型

整场展会常见的资产包括：

• 入口横幅和拱门架。
• 舞台背板和荧幕上的幻灯片。
• 挂绳、证件和登记处的品牌展示。
• 休息室、充电站和茶点区。
• 地面标示和指引图案。
• 活动，例如游戏、演示或展位。

每一项需要的照片不同。横幅需要清晰的正面画面。休息室需要有人使用。活动则需要观众参与的那一刻。

为每项资产规划一个镜头

请为每项资产写下需要的画面，以及可以拍的时间。

资产	需要的画面	最佳时间
入口横幅	带有入口环境的清晰画面	开门前，然后是人潮时段
舞台背板	讲者与标志，广角和近景	重要环节期间
休息室	观众使用空间	上午中段或下午
活动	观众参与	活动高峰

这只是示意，真正的表格由您的资产决定。重点照片清单工具可以帮您为各项排序。

既要清晰，也要有环境

证据照片有两项任务。其一，清楚地呈现资产，让赞助商认得出来。其二，在环境中呈现，使它令人信服。

两种照片都有用。旁边没有人的横幅看起来像摆拍，人群中一个小小的标志也证明不了什么。请两者都规划，并告诉我们对每位赞助商来说哪一种更重要。

避免夸大

照片可以显示某项资产在某个时间出现在某个地方，却无法显示品牌回想、销售或观感。图说应直接了当：“赞助商 X 的横幅，位于主入口，第一天”。

我们关于反映活动实况的赞助商证据的指南，说明了如何撰写公允的总结，区分出席证据与宣传叙事则谈到记录与声称之间的差别。

一个实例

假设一场展会有一位冠名赞助商、两位金牌赞助商和一位休息室赞助商。冠名赞助商有入口拱门架、舞台背板和挂绳。休息室赞助商有充电站区域。

主办方列出七项资产，并为每项规划一个镜头：拱门架在开门前和高峰时各一张；背板在主题演讲期间；挂绳放在登记场景中；休息室在下午中段有人使用时。每位赞助商会收到七张照片组成的简短系列，附上直白的图说。出席人数则由主办方另外取自登记资料。

当资产有变动

横幅会被移动，荧幕会坏，赞助商的展位会被重新布置。请记下这些变动并告诉我们。记录应反映实际发生的事，而不是理想的版本。

与赞助商分享照片

请决定每位赞助商收到哪些照片，以及可以怎么使用。我们关于与赞助商、场地及其他供应商分享活动照片的指南说明了需要谈妥的问题，照片使用与审批登记表则帮您追踪批准情况。

请发给我们

请发资产清单、位置、时间和赞助商的联络人。我们会询问缺少什么，并以书面确认日期、场地、安排的团队成员、成品和报价。与大型赞助商相邻的小型参展商，另见大型赞助商旁的小型参展商。

可以问我们的问题

请问问我们，如何在变化的光线下拍摄横幅，如果休息室在计划的时间里是空的我们怎么办，以及赞助商专用的一套如何与一般相册分开。我们会针对您的日期，以书面确认哪些可行。