互动活动最适合在发生时如实记录:人们试吃、玩游戏、排队、和团队交谈。请事先约定哪些展台最重要、怎样征询参与者,以及拒绝入镜的人如何处理。真实参与的照片比摆拍欢呼更有用,也更容易通过审批。
试吃桌、转盘游戏或动手体验,只有在人们自愿参加时才成立。摄影应该跟着这份自愿走。它记录实际发生的事,而不是制造一群比实际更兴奋的人群。
这一页属于我们的参展商与品牌活动摄影指南。如果任务说明里提到要衡量成效,请先看如实记录参与度,不虚构数据。
怎样的活动照片才好用?
有用的照片是具体的。它们显示一个人在试吃、一只手在转转盘、展台前开始排队,或是推广员在解说产品。每张照片都回答一个简单的问题:人们在这里做了什么?
下面三类通常就能满足需求。
- 环境: 人潮到来之前的展台、标牌和产品。
- 活动: 人们参与的情形,能让人看懂体验怎么进行。
- 团队: 推广员和主管工作的画面,之后做报告也用得上。
怎样征询参与者?
由品牌团队开口最合适。推广员在游戏开始前问一句“今天有摄影师在场,可以吗?”,能让那一刻保持自然。说不的人仍然可以参加,只是不会被近距离拍摄。
活动前请先约定:
- 由谁来问,用哪些话,用哪些语言。
- 摄影师是否穿戴容易辨认的东西。
- 有人拒绝或走开时,团队怎么做。
关于个人资料的法律解释,请参考官方网站上的《2010年个人资料保护法令》,并就具体活动咨询您自己的顾问。场地规定和合约条款与法律是分开的,品牌自己的政策又是另一回事。我们的儿童活动照片指南介绍了涉及未成年人时额外要问的问题,处理不参与的请求则说明如何对待拒绝。
避免摆拍热情
要求顾客一再欢呼、跳跃或举起产品对着镜头,会拖慢队伍,拍出来的照片也像排练过。如果品牌需要一张摆拍照,就设一个单独、自愿参加的角落,其余一律如实拍摄。
举个假设的例子:一个饮料品牌在周末市集设有试饮桌和奖品转盘。我们会在开始时先拍试饮桌的干净画面,在最忙的一小时跟着转盘拍摄,最后再检查奖品和标牌。我们不会要求人们照指令做反应。
不同展台各有特点
| 展台类型 | 拍摄重点 | 策划提示 |
|---|---|---|
| 试吃桌 | 试吃、产品解说、队伍 | 食品饮料的卫生规定属于营运方 |
| 奖品游戏 | 参与、结果、颁奖 | 约定得奖者能否点名展示 |
| 动手体验 | 使用产品的过程 | 不想拍脸时,可只拍手和产品 |
| 拍照墙或拍照亭 | 宾客摆姿势 | 常是另一项服务,见拍照亭比较 |
要告诉摄影师什么
请提供平面布置、营业时间、预计最忙的时段,以及品牌需要的照片。凡产品名称必须正确拼写或摆放的,也请说明。如果会公布得奖者或姓名,也要先讲,以便事先取得同意。我们的照片分享与隐私规划是个好用的清单,用来确认照片之后如何流转。
费用与人手
展台数量、彼此距离和拍摄时数,决定了需要多少人手。请问我们您的场地布置适合第二位摄影师吗。我们会在书面报价单中确认人手、时数和交付内容。
当参与者说不
有时有人想玩游戏,却不想入镜。最简单的做法是和推广员约好一个低调的信号,例如手势或眼神,之后摄影师转身,或把画面限制在手和产品上。参与者不需要解释原因。
如果有人事后要求移除某张照片,请问品牌将如何接收并转达这类请求。我们的移除与删除请求指南列出了可事先厘清的事项。这样做能让所有参加的人都感到友善,最终的照片集也能诚实反映真正参与的是谁。
检查清单
- 列出每个展台,以及它值得拍摄的原因。
- 约定团队在近距离拍摄前如何征询参与者。
- 决定参与者说不时怎么处理。
- 标出必须正确呈现的产品、试吃品或奖品。
- 询问儿童能否参加,以及由谁同意。
- 选一个安静时段,拍摄展台和标牌的干净画面。
- 指定活动后审批照片的人。
请告诉我们展台数量、活动时间,以及希望使用的照片,我们会提出各展台的拍摄方式,以及如何征询参与者。
规划我们的品牌体验拍摄常见问题
要请参与者拿着产品摆姿势吗?
只有对方愿意才可以,通常由品牌团队开口询问。很多好照片来自人们自然地做活动。如果确实需要摆拍,例如举起产品,请另设一个小区域,并明确标示参与者可以自由选择。
可以在参与者不知情时拍下他们的反应吗?
摄影师在公开场合工作,别人看得到,品牌团队也可以在邀请参加时提一句有摄影。至于某张近景能否发布,是另一个问题,需要和当事人以及您的顾问商定,尤其是看得出面孔的照片。
有小孩参加试吃或游戏怎么办?
需要格外谨慎。请向活动营运方和场地确认儿童需要谁同意,并在活动前约定。我们的儿童活动摄影指南列出了获授权的成年人应先决定的问题。
一位摄影师能负责几个展台?
要看展台之间的距离和事情发生的频率。两个并排的展台,与散布在商场各处的五个展台,情况完全不同。请提供平面布置和时间,我们会如实告诉您一位还是两位摄影师较合适,并以书面确认。
已核查的资料来源
规划我们的品牌体验拍摄
请告诉我们展台数量、活动时间,以及希望使用的照片,我们会提出各展台的拍摄方式,以及如何征询参与者。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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