官方开幕仪式摄影

官方开幕标志着公共机构所负责的设施、服务或计划正式开始。留存下来的照片，往往多年后仍会用在年报、新闻稿和展板上，所以必须准确，并且经过批准。

本页属于官方与公共机构活动摄影总览的一部分。私人商业开幕请看商业开幕的剪彩时刻。

先从获批的流程开始

请拿机构批准的版本，不要用较早的草稿。标出需要照片的时刻：主宾抵达、致辞、揭幕或剪彩、重要的颁赠，以及任何参观。来自司仪与场务的摄影提示说明了清晰的提示如何让摄影师有所准备。

官方活动的流程可能在临近当天才更改。请问清楚谁来确认最终版本，以及何时确认。

每个时刻有哪些人？

为每个时刻列出正式出席者，姓名和职衔要和机构使用的完全一致。剪彩可能包括一位主宾、一位主人和两位官员；整个舞台的广角画面是另一个时刻，名单也不同。

不要让摄影师决定顺序。顺序由礼宾联络人提供，可记录在合照规划工具里。合影的做法见由机构批准站位的正式合影。

摄影师可以站在哪里？

官方场地常有固定的媒体和摄影位置，有些区域只有名单上的人才能进入。请在当天之前商定，可能的话先走一遍现场。场地摄影检查清单可以帮您记录答案。

如果机构限制了主厅的摄影师人数，我们会在限制内工作。如果限制使某个角度无法拍摄，我们会在计划中说明并提供替代方案，不会承诺无法确认的位置。

一个假设的例子

假设某州政府机构上午10时为一个新的公共服务柜台揭幕。流程有主宾抵达、两段简短致辞、揭牌和柜台区参观。礼宾官允许摄影师9时15分进入厅内，并指定了致辞时的两个位置。

计划由一位摄影师负责抵达、致辞、揭牌和参观，揭牌事先排练一次。传讯单位当天批准一小组照片给媒体，之后再批准较完整的一组存档。

姓名、说明文字与发布

说明文字写明画面里是谁、担任什么角色。职衔错了，对宾客和机构都很尴尬。官方活动说明文字中的准确姓名与职衔介绍了如何设立核实来源。

发布由机构决定。请商定顺序：摄影师交给批准人，批准人再交给媒体。照片使用与审批登记表是个整齐的追踪方法。

需要几位摄影师，拍多久？

一位摄影师可以负责一个房间的短时间开幕。多个房间、另有一组人参观，或同时设有媒体线，可能需要第二位。请询问我们这是否能为您的日期安排，团队人数和时数会以书面确认。详见增加一位摄影师会带来什么改变。

要告诉摄影师的事

• 获批的流程表和场地平面图。
• 礼宾联络人和批准人的姓名。
• 获准的位置、入场时间和动线。
• 正式出席者及其职衔。
• 限制拍摄的区域或时刻。
• 照片如何、何时发布。

彩排与布置检查

如果有彩排，请问摄影师能否参加。短短的彩排就能显示人站在哪里、揭幕怎么进行、光线落在何处。没有彩排的话，请在宾客到来前给几分钟在场内看一看。预留布置与试光时间解释了这为什么有帮助。

正式环节之间的画面

并非每张有用的照片都是正式的。宾客等候、官员在流程开始前低声交谈、工作人员做最后调整，只要机构允许，都属于记录的一部分。请问是否需要这类自然画面，以及由谁决定发布哪些。见流程环节之间的拍摄。