可能禁止拍摄的官方议程

大多数官方场合欢迎摄影师，少数不然。聆讯、闭门会议和一些正式会议会限制相机，而决定的人并不是聘请我们的人。

本页属于官方与公共机构活动摄影的一部分。如果活动允许拍摄，但要延后发布，请参阅设有限制区域或受控发布的官方活动。

谁来制定规则？

由主办议程的单位决定。规则可能来自法律、该单位自己的程序、场地，或当天的主持官员。这四个来源各不相同，也可能互相有出入。

我们不解释其中任何一项。马来西亚法律可在总检察署（Attorney General's Chambers）的 Laws of Malaysia 网站查阅，至于哪些适用，可请法律顾问判断。我们再按授权办公室的书面答复来规划。

为什么查询不等于许可

向我们查询拍摄事宜，只是开始沟通，并不是开门。在授权办公室书面确认之前，我们一律当作不允许录影。

这样做既保护议程，也保护您。未经许可拍下的照片可能让主办方难堪，还可能要被删除。事先询问更省事。

向秘书处查询的问题

问题	为什么重要
拍摄是允许、受限还是禁止？	决定我们是否需要规划
规则是否因场次或事项而异？	有些部分可能开放
谁可以录影，用什么设备？	可能只有指定人员可以
能否申请例外，由谁申请？	说明途径和所需时间
影像可以发布，还是只供存档？	拍摄与发布是两回事

仍可能做到的事

如果会场不许带相机，周边的某些时刻有时仍然可以拍。以下是值得询问的可能性，不是理所当然：

• 会议开始前的建筑或入口。
• 受邀与会者的抵达，前提是对方同意。
• 在会场外进行的声明或交接。
• 机构事后安排的拍照环节。

每一项都需要单独确认。场地摄影检查清单能帮您收集答案，场地出入变更与复查追踪表则记录何时需要再次询问。

一个假设的例子

例如，某公共机构举行一场正式的审议会议。秘书处回复说，会议室内不允许录影，但主席会在会后走出来做简短声明，至于发布哪些影像由机构决定。

这样计划里就只有一个预订时刻：室外的声明。摄影师提早到场，与礼宾官员商定站位，不进入会议室，并把照片只交给一位指定的审批人。报价单注明，会议室内的任何环节都不在拍摄范围之内。

当天被拒绝入场时

规则当天也可能改变。负责官员可能说不行，即使之前答应过。我们会毫无争辩地服从指示，并立刻通知您。关于场地在当天限制摄影入场时怎么办，请阅读相关指南。

拍摄许可与发布许可

允许拍摄与允许发布是两个不同的问题。拍摄许可与发布许可说明了为什么两者都需要。如果只有指定人员可以录影，请参阅限于官方媒体代表团的拍摄。

临时变更

议程可能在接近日期时更改规定。如何把消息转达给拍摄团队，请见官方活动中的礼宾安排临时变动。

为什么本页措辞谨慎

有些人以为摄影师熟悉每一种议程的规则。我们并不是，宁可直说，也不愿猜测。错误的假设可能让团队被挡在门外、储存卡被要求清空，或与官员发生尴尬的对话。

更稳妥的做法，是把每一场议程当作独立个案：每次问同样的问题，保留回复，并分享给所有到场的人。回复一变，计划也随之改变。

再次联系我们之前，请先弄清楚

主办议程的单位有谁可以联系？对方是否已书面回复？是否有相关时刻允许使用相机？当天如果答案变了，谁来通知团队？

我们会确认什么

我们会以书面确认日期、场地、团队、交付内容和报价，并标明所有取决于机构决定的事项。我们不会索取机密程序。