限于获批官方媒体小组的拍摄

有些官方活动只允许一小组摄影师进入主厅，这类安排通常称为媒体小组（media pool）。摄影师共用位置，有时也共享照片。对聘请了摄影师的机构来说，预期与实际可行的范围之间，可能出现落差。

本页属于官方与公共机构活动摄影总览的一部分，也与限制区域或受控发布的官方活动相关。

谁管理媒体小组？

请问机构或活动主办单位，由谁决定哪些摄影师加入小组。通常是活动主办方、主办机构的传讯办公室，或主宾的办公室。很少由摄影师决定，也不是委托团队单方面能定。

认证和特别通行证由管理方发出。如果贵机构对小组有影响力，我们会询问流程和截止日期。在书面确认名额之前，我们把入场权限视为一个悬而未决的问题。

小组规则通常涵盖什么？

项目	要问的问题
位置	小组摄影师站哪里？
时间	他们在场内多久？
设备	镜头、闪光灯或支架有没有限制？
共享	照片是否与其他小组成员共享？
署名	是否要求署名？
使用	照片可否用于新闻报道以外的用途？

不要假设答案，请索取书面答复。如果规则没有书面，请小组协调人以讯息确认。

为两种结果做规划

小组入场权限可能不确定，所以请规划两种情况。

1. **获得名额。**摄影师在小组内工作。我们会确认拍摄范围和必须遵守的规则。
2. **没有获得名额。**我们提供替代方案：场外的抵达与离开、场地外观、获准的话拍活动前的准备、迎宾线，或在机构安排下与主宾另行拍摄。

活动摄影需求表工具可以让您写出两个版本的需求。

接收小组的照片

机构也许能依小组的条款，从小组接收照片。请问由谁提供、什么形式、使用上有什么限制。新闻用途的照片通常需要具备哪些特质，见什么样的活动照片适合新闻使用。

如果机构本来就预期使用小组照片，第二位摄影师可能就没那么必要。我们会如实告知，不会推销活动不允许的拍摄。

一个假设的例子

假设一场由高级官员出席的发布会，主办方允许三位小组摄影师进厅，由官员的办公室挑选。机构为其委托的摄影师申请名额，但答复要到活动前两天才有。

计划有两个版本。如果获批，摄影师在小组位置拍摄大厅。如果未获批，摄影师拍摄大堂的抵达、流程的公开部分，以及小组离开后（经办公室同意）的合影。机构会事先得知适用的是哪一个版本。

记录与权利

请用照片使用与审批登记表追踪哪些照片来自小组、哪些来自我们，以及各自附带的条款。禁发期与受限发布的照片说明了如何暂缓照片，直到发布获得批准。

要告诉摄影师的事

• 小组的管理方、规则和截止日期。
• 机构是否可以申请名额。
• 如果答案是否定的，机构需要什么。
• 谁批准发布。

哪些取决于小组入场，哪些不取决于，我们会以书面确认。

对角度保持诚实

领导层常会要求某张特定的照片：主宾的正面、签署的特写、整个大厅的广角。如果这些取决于小组入场，请在提出要求时就说明。在计划里把每一项写成“已提出，视入场而定”，待小组答复到达后，告诉领导层哪些已确认。这样可以避免大家在当天失望。