制服单位社区开放日摄影

开放日让公众认识制服单位如何工作。家庭与官员见面，孩子爬上车辆，示范展示技能。摄影师的任务，是记录这份欢迎，同时不越过单位订下的界线。

本页属于官方与公共机构活动摄影的一部分。关于表彰员工的活动，请见紧急服务表彰活动。

哪些开放，哪些不开放？

只有单位才能回答。典型的开放日有公众区、导览式示范和展览摊位。在它们后面是作业区域，即使访客在场，那里仍然关闭。

请索取地图或清单，把每个区域标为开放、受限或关闭。场地摄影检查清单是记录这些资料的方便之处。我们遵守地图，不进入关闭的区域。

资格与通行

当天的通行范围，就是主办方给予供应商的范围。如果单位要求出示身份证明、接受入场指导或由人陪同，请及早告诉我们，让团队配合。

受限的行动不在拍摄范围内，也不会索取敏感的程序资料。展示什么，由单位决定。

先商定一份简单的区域图

活动前商定一张简短的表格，可以减少入口处的疑问。团队也能知道该站哪里，不必在示范进行时去问工作人员。

区域类型	一般的拍摄状况	由谁确认
公众展示区与摊位	通常开放，须遵守该单位的规定	活动主办方
带领式示范	可在标明的观看区拍摄	示范负责人
有制服人员或执勤人员的区域	拍摄个人前先询问	该单位的传讯办公室
行动或职员专用区	除非该单位开放，否则关闭	该单位的传讯办公室

请在几天前把填好的表格交给团队。如果当天该单位更改了某个区域，指定的联络人会立刻通知摄影师。

画面里的人

访客是开放日的核心，其中许多是儿童。儿童活动照片：获授权成年人必须解决的问题列出了需要询问的事项。官员和职员也可能有自己的意愿。

入口处醒目的告示，加上简单的退出方式，对大家都有帮助。宾客拍摄通知撰写工具可协助您拟定措辞，主办方的指示与宾客个人意愿则说明个人意愿如何与计划并存。

一个假设的例子

例如，某制服单位在周六把训练场开放给家庭参观。节目包括步操入场、车辆展示、技能示范和儿童活动区，行动室则不开放。

主办方给摄影师一张地图，并指定一位传讯官员作审批人。大门口的告示告知访客现场有拍摄。摄影师拍步操入场、展示区的广角画面、从公众一侧拍摄的示范，以及儿童与官员在活动区的互动，且家长就在附近。器材细节的照片先等待审阅。

器材与车辆

展品是受欢迎的拍摄对象，但单位未必希望每个细节都被拍下。有访客在内的广角画面，通常可以放心规划。器材的近景则应由审批人审核。请询问单位的偏好。

人潮与走动

开放日可能人多嘈杂。拥挤场地与受阻的视线说明了人潮如何改变拍摄。请询问示范何时开始、公众站在哪里，以便规划最繁忙的那一小时。

相关的正式场合

游行有自己的路线和位置，见主办方委托的正式市民游行。限制进入的区域则见设有限制区域或受控发布的官方活动。

天气与遮荫

开放日常在户外，正午可能又热又晒。摄影师要在现场待上好几个小时，请询问遮荫处、座位和急救站的位置。遮荫有限时的户外拍摄说明了光线与高温如何影响照片，一个简短的休息安排，也能让团队在下午的示范环节保持精神。

当天对职员的说明

执勤的官员会被访客问到摄影师在做什么。事先发给团队的简短通知，可避免混乱，也让官员可以自然地同意或婉拒近距离拍摄。

需要先确定的问题

哪些区域开放？哪些人可以近距离拍摄？谁批准？如何让访客知道现场有拍摄？

我们会确认什么

我们会以书面确认日期、场地、团队、交付内容和报价，并记录主办方当天给予的通行范围。资格只按实际情况描述，不多说。