协会委员会交接仪式摄影

交接是一场小小的仪式，但它的影响很长远。多年以后，会有人打开档案，找出某一年是谁担任协会主席，或为周年纪念册做准备。照片可以帮上忙，但前提是标注正确，并存放在下一届委员会找得到的地方。

本页属于专业会议与协会活动摄影指南的一部分。

先弄清事实

活动前，请确认四件事。

1. 谁离任，附上准确的职称和任期结束日期。
2. 谁接任，附上准确的职称和任期开始日期。
3. 哪些职位更替，因为不一定所有职位同时轮换。
4. 还有谁在场，例如前任干事、赞助人或嘉宾。

请从会议记录、章程或干事名册取得资料。节目草稿、聊天群组或旧网站上的资料，可能已经过时。如何交给团队，请见提供准确的姓名与职务。

哪些时刻有意义？

时刻	为什么重要
卸任干事的告别致辞	标志任期的结束
象征性的交接	交出木槌、会长项链、钥匙或文件
卸任与新任干事的合照	显示薪火相传
新委员会合照	记录新的团队
在场的前任干事	呈现协会的历史
非正式的道谢	温暖，少安排

请选择适合您协会的部分。小型委员会可能只要合照和象征性的交接。历史悠久的大型团体，也许还会加上前任干事。

谨慎地安排

象征性的交接通常是事先安排的，这没有问题。当事人知道这是个仪式，照片也如实呈现。要避免的是把一个时刻重复很多次，直到看起来很僵硬。请商定大家站在哪里、需要多久，以及谁给出信号。请参考决定哪些时刻可以重复拍摄。

情景示例

假设一个区域性的专业协会在周年大会上，会长、秘书和财政结束任期。新任会长、新秘书和留任的财政接任。四位前任会长也出席。

秘书把含职称和任期日期的名单发给团队。团队拍摄卸任会长的致辞、交接协会的会长项链、卸任与新任干事的合照、新委员会，以及历任会长的合照。文件以日期、场合和照片中人物命名，交给荣誉档案员，与会议记录一同保存。

为未来做好标注

一句「合照，周年大会」，十年后没有帮助。更好的标注写明日期、活动、姓名和职务。文件名、文件夹与更正后的照片版本说明了合适的命名习惯，照片存档规划器则记录文件的存放位置。

谁来审批照片？

处于交接期的委员会，权限可能不清楚。卸任的干事在交接前负责，之后则由新任干事负责。请为这场活动指定一位审批人，并写进拍摄简介。更广泛的问题，请见协会委员会的活动照片由谁审批。摄影简报交接追踪表则列出下一届委员会需要的细节。

相关场合

交接常在周年大会上进行，请见组织周年大会摄影。如果协会也在同一场活动中表扬会员，同业提名的专业表彰活动摄影说明了如何让两个时刻保持分明。

如果有人无法出席呢？

卸任的干事可能生病或身在国外。请问问是否可以事先拍一张简短的人像，或者协会是否以其他方式表示交接。拍一张空椅子，不是最好的记录。稍后安静地致意，或举行一个小仪式，配上简短的拍摄，也许更适合档案，由委员会决定怎样合适。

费用与筹备

交接本身花不了多少时间。预订取决于前后的活动。影响因素请见活动摄影价格。请告诉我们节目、干事名单和档案的安排，我们会以书面确认计划。