协会委员会的活动照片由谁审批？

协会靠善意和集体决定运作。这是优点，但到了活动当天，摄影师同时收到三个方向的要求时，就可能变成问题。活动前花几分钟约定角色，就能避免大部分麻烦。

本页属于专业会议与协会活动摄影指南的一部分。

为什么角色很重要

为协会工作的摄影师，会收到来自很多人的指示，而且每个人都出于好意：主席希望多拍讲者，秘书希望每位委员都入合照，传讯志愿者则想要社交媒体用的随手拍。每个要求都合理，加在一起却无法全部照办。

角色可以解决这个问题，它决定谁代表委员会发言。团队只听一个声音，委员会自己先把想法整理好，再传到镜头前。摄影职责分工规划器能帮您列出各个角色。

需要指定的两个角色

委托人负责聘请摄影师、确认拍摄简介和报价单，必要时调整计划。在许多协会里，这是秘书或活动召集人。

图像审批人负责决定哪些照片发给哪些对象，也处理移除的要求。可以和委托人是同一个人，也可以是负责协会渠道的传讯志愿者。

两个角色都请指定一位候补。志愿者会生病、迟到或被叫走，有候补，团队就不必空等答复。

谁可以提供意见，但不下指示？

主席、财政、赞助商和讲者都对拍什么有想法。这些意见很有价值，应该在活动前交给委托人。活动进行时，团队只接受委托人或指定审批人的指示。

如果宾客要求团队拍或删除某些东西，团队会请他们去找审批人。处理宾客在拍摄时提出的摄影要求说明了通常的做法。

情景示例

假设一个区域性的专业学会举办年度晚宴，120位会员出席。秘书是委托人，传讯小组的一位委员、同时也是荣誉财政，是审批人。主席想要一张委员会合照，赞助商想把横幅和讲者一起拍，会长则想要各桌的随手拍。

秘书在一周前把这些要求整理进拍摄简介，并排好优先次序。当天团队按简介工作。赞助商要求加拍一张时，团队询问秘书，秘书在时间允许时点头。活动结束后，财政检查图库，批准一批照片用于通讯。

角色与主办方指示、个人意愿

会员各有自己的意愿。主办方的指示与宾客个人的偏好说明了如何取得平衡。会员若要求移除或不使用某张照片，也是找审批人。

记录与交接

委员会会换届。拍摄简介、报价单和审批记录都属于协会的档案，请放在下一任秘书找得到的地方。官员交接时，请参考协会委员会交接的拍摄记录，也可以用摄影简报交接追踪表记下细节。

审批人自己也在照片里怎么办？

秘书或主席常常既是被拍摄的对象，又是审批人。这没有问题，但委员会最好有办法让另一个人来审查官员自己的照片，这样就不会有人独自挑选自己放进年报的人像，却没有同事的意见。

费用与筹备

角色清楚，可以减少当天等待答复的时间，也减少事后重选照片的麻烦。这不会直接改变报价，但影响交付是否顺利。协议应包含哪些内容，请见预订活动摄影并确认范围。

请告诉我们谁担任哪个角色，以及如何联络。我们会把两个角色都写进报价单，让团队只有一个联络窗口。