学校家庭日摄影

学校家庭日让亲属走进校园，参加活动、游戏、表演，有时还一起用餐。对家人来说很轻松，对策划者却不简单，因为有好几件事同时进行，而每个人都期望自己被包括在内。

本页属于我们的学校与幼儿园活动摄影指南。如果是筹款性质的同类活动，请看学校慈善同乐日摄影。

先为活动排优先次序

先列出所有会发生的事和地点。举个假设的例子：家庭日可能有欢迎集会、班级摊位、运动角、手工室、舞台表演和家庭野餐。有些是依序进行，有些则同时进行。

把每一项标为必须拍、最好拍或不需要拍。排序决定摄影师把时间花在哪里，也让学校清楚知道哪些不会被记录。我们的同步活动与人手规划工具可以帮您比较不同的选择。

一位摄影师，还是更多？

当两项活动在不同的地方同时进行，一位摄影师就必须做出取舍。有些学校接受这样，有些则希望由多位摄影师守住固定的位置。

方案	优点	取舍
一位摄影师在各项活动间走动	成本较低，弹性大	会错过同时发生的时刻
一位摄影师只守主舞台	正式场合的记录扎实	摊位和活动拍得很少
多位摄影师，各有划定的区域	记录更全面	需要计划，避免重叠和重复的照片

请让我们看看流程，我们会以书面确认为您的日期所建议的摄影人手。我们的活动流程表、重点与人手安排指南解释了这些选择背后的理由。

协调学生与家人

家庭日讲的是关系：孩子向父母展示作品、祖父母看着孙儿表演、兄弟姐妹一起玩。摄影师需要知道学校希望记录里出现哪些人，以及家人可以去哪些地方。

谁可以被拍摄，依学校自己的流程为准。请学校照常准备一份学生例外名单，并加上一个让到访家庭表示不想被拍的方法。贴纸、丝带或登记时的一张字条都可以，摄影师也应该事先知道。

全家福与个别要求

家人常常想拍一张合照。边走边应付这类要求，会打断整体的拍摄。如果学校想提供，请设定固定的地点和时间。活动人像预约规划器展示了怎样安排时间，让队伍不会越排越长。

如果全家福不在预订之内，请事先告诉家人，免得他们抱有期望。我们的活动覆盖与另行人像拍摄说明了两者的区别。

带着相机的家长

家长会带来手机和相机，他们拍的照片并不在学校的控制之内。请订出家长可以站在哪里，以及分享包含别人孩子的照片时的指引。主办方指示与个别宾客意愿提供了委婉说明这些规定的方法。

出入与走动

家庭日可能很拥挤，婴儿车、祖父母和年幼的孩子在狭窄的空间里穿行。请问问学校，摄影师可以站在哪里，哪些区域需要职员看管。学校活动期间摄影师的出入列出了值得确认的安排。

时间安排的例子

假设家庭日在九点以欢迎仪式开始，中午之前轮流参加各项活动，最后一起午餐。第一个小时最忙乱，因为家人陆续抵达，十一点的舞台节目则是所有人都会观看的一刻。

计划可以是：一位摄影师早上先守在入口和摊位，十一点移到舞台，之后回到午餐的场地。拍摄时数规划工具可以让您试算每个阶段需要多长时间。

请告诉摄影师

• 流程，以及同时进行的活动清单
• 活动的优先次序和负责的区域
• 全家福是否属于当天的安排
• 给家人和访客的指引
• 不可出现在分享照片中的学生

我们会在报价单中以书面确认日期、场地、摄影团队和交付内容。