学校慈善同乐日摄影

慈善同乐日把游戏、摊位、表演，有时还有义跑义走，集中在一个下午。照片可能是学校、合作机构和家长都想要的。这三方的规则不同，所以一个好的计划，应该一开始就说清楚。

本页属于我们的学校与幼儿园活动摄影指南。如果是以家庭为主的活动，请看学校家庭日摄影。

筹款不等于可以随意发布

很多人会以为，有了好的目的，宣传就理所当然。其实规则并没有改变。学生的照片仍然受学校的许可和家长的选择所约束。据报道，马来西亚《个人资料保护法令》下的个人资料保护条例，要求取得家长或监护人对十八岁以下者个人资料的同意，但请向学校自己的个人资料保护通告或个人资料保护局（JPDP）查证现行的规定。

“慈善活动”这个标签，并不会带来额外的许可。拍摄许可与发布许可解释了原因。学校决定学生可以出现在哪些地方，合作机构再加上它自己的要求。

各方需要什么

各方	可能的需求	规划时要问的问题
学校	通讯、存档、给家长的消息	哪些学生可以出现，出现在哪里？
合作机构	报告、感谢信、筹款材料	究竟会用来做什么，用多久？
家长	这一天的纪念	是否有由学校管理的相册？
赞助商或捐款人	证明他们的支持	他们是否同意被展示？

请各方把需求写下来。举个假设的例子：合作机构要六张照片放进感谢报告，学校要一组照片放进通讯，家长则想要一本相册。这是从同一天里挑出的三种不同选集。

公益目标与受助的人

有些同乐日支持的公益项目，涉及处境艰难的人，例如医疗、经济或家庭困难。靠近这些主题的照片需要格外小心。请不要为了一张照片而要求学生、家长或嘉宾透露个人经历，在没有通过适当渠道取得许可的情况下，也不要使用能辨认身份的例子。

合作机构通常有自己如何呈现受助者的规定。请及早询问并遵守。如果有嘉宾讲者分享了个人故事，请直接问他们，照片和言论能否使用。

受限制的照片

请事先决定哪些照片只限内部使用。常见的做法包括：家长拒绝公开的学生的特写、画面中看得到个人资料的照片，以及有嘉宾要求不要入镜的照片。不可出现在公开照片中的学生说明学校可以怎样保存一份清楚的名单，照片使用与审批登记表则提供了追踪各项决定的方法。

照片的权利

摄影作品的版权一般归作者所有，而据 MyIPO 的说明，保护在创作时自动产生。您可以怎样使用这些照片，取决于与摄影师的约定和报价单的内容。请在活动前阅读版权归属与活动照片的使用许可以及个人、内部、媒体与广告用途，免得合作机构事后感到意外。

一个简短的情景

假设同乐日有游戏、糕点摊和义走，支持一个医疗慈善机构。机构希望拍摄学生递交支票的照片。学校同意拍一张背影的集体照，再拍两位家长已同意筹款用途的学生的近照。

这个方案既服务了公益目标，也不会让谁因为拒绝而曝光。请在活动前商定好这些选择，并请摄影师在当天依照书面名单行事。

请告诉摄影师

• 活动流程、各项活动，以及合作机构的报告需求
• 哪些学生和嘉宾可以出现，出现在哪里
• 任何敏感的主题，以及该问谁
• 学校已确认的筹款规定
• 谁批准发送到校外的照片

我们会以书面确认日期、场地、摄影团队和交付内容。活动后照片使用规划器可以帮您规划活动之后的安排。