学校颁奖典礼摄影

颁奖典礼是学校一年中最正式的场合之一，照片往往会成为学校的正式记录，所以最重要的是准确。把学生配错奖项的照片，比没有照片更糟糕。

本页属于我们的学校与幼儿园活动摄影指南。如果活动同时欢迎准备入学的家庭，请参考学校开放日摄影。

从获授权的名单开始

请向校务处或奖项负责人索取最终的得奖名单、每个奖项的名称和颁奖顺序。摄影师不可能从台上看出哪位学生得了哪个奖，也不应该猜。

姓名也要留意。有些学生在学校用简短的名字，在正式记录上却是较长的全名。请事先约定说明文字采用哪种写法，以及谁负责核对。

颁奖过程通常怎么记录

大多数颁奖典礼有固定的节奏：念到名字、学生上台、领取证书或奖杯、短暂合影、回座。摄影师需要站在颁奖者与得奖者面向同一方向的位置。

环节	我们会规划什么	请问学校的问题
念名字、走上舞台	期待的神情、家人的反应	是否包括观众照片？
颁奖的一刻	得奖者与颁奖者的脸部清晰	他们会站在哪里、站多久？
手持证书的合影	每位得奖者的构图一致	是否另设背景板或合影位置？
团体奖项	整队或整班在同一画面	每组多少人，站在哪里？
主宾与学校领导	座位、致辞、抵达	哪些人必须拍到？

得奖者很多的时候

举个假设的例子：一间学校在下午的典礼上要颁发六十个个人奖和几个团体奖。每次颁奖可能不到一分钟，节奏很少放慢。这样会有大量看起来相似的画面，所以计划必须让摄影师事后分得清楚。

可行的做法包括：用有编号的流程表对应得奖名单，拍一张每位学生名牌的参考照，或请学校职员念出奖项名称。哪一种合适，取决于礼堂的人手。我们的活动流程表、重点与人手安排指南可以帮您选择。

分享之前先核对说明文字

活动结束后，学校应对照自己的记录检查说明文字。请在报价单里问清楚怎样更正错误，以及由谁批准最终相册。交付相册的照片如何挑选一文介绍了挑选阶段，活动照片图说工作表则提供了撰写说明文字的结构。

许可与分享

颁奖照片常用于通讯刊物、布告板和学校的社交页面。每位学生能否出现，是学校和家庭的决定，不是摄影师的决定。在决定照片用在哪里之前，请先阅读拍摄许可与发布许可。

学校自行管理的活动照片分享说明学校如何掌握照片的分发，为学校档案挑选照片则谈到长期保存的问题。

缺席的得奖者与共同奖项

有些得奖者无法出席，也有人代表团队领奖。请问学校在台上如何处理，例如是否由朋友代领证书，或之后在课室颁发。

举个假设的例子：一名学生当天缺席，由同学代领证书。如果说明文字把同学写成得奖者，记录就错了。请约定说明文字沿用学校的措辞，例如“代为领取”，凡是不清楚的地方，一律留给学校确认。

请告诉摄影师

• 节目表、得奖名单和颁奖顺序
• 舞台布局、台阶，以及颁奖者站的位置
• 负责确认临时变动的人
• 证书是在拍照之前还是之后颁发
• 对照片有限制的学生和家庭

我们会在活动前以书面确认日期、场地、摄影团队和交付内容。