多所学校参与的联办活动摄影

几所学校聚在一起，例如联办比赛、共同庆典或校际活动时，主办方负责场地和日程，却不会自动负责所有人的拍摄许可。

本页属于学校与幼儿园活动摄影的一部分，那一页涵盖更广的规划问题。

为什么主办方的流程不能涵盖所有人？

每所学校与学生家庭的关系不同，对照片的规定也各异。主办学校也许已为自己的活动取得家长同意，但那是为它自己的学生安排的。

来访的学生是在自己学校的授权下到场的。主办方不能因为活动在自己的校园举行，就告诉摄影师所有学生都可以被拍摄和发布。活动摄影的隐私、许可与图片使用指南说明了为什么活动的名称并不足够。

应该问谁？

请每所参与的学校指定一位能确认其规定的联络人，可能是校长、协调员，或带领来访团体的老师。

请问他们：

• 他们的学生能否在这场活动中被拍摄？
• 是否有学生不能出现在公开发布的图片中？
• 他们学生的图片能否分享给其他学校或公众？
• 谁来接收他们学生的照片？

多个委托机构共同举办的一场活动指南说明了如何让多位决策者保持一致。

怎样建立一份可用的合并名单？

把答案合成一份给摄影师的清单，包括学校、团体名称、联络人、限制和交付安排。

学校	联络人	是否可拍摄	限制	收到图片
主办学校	指定老师	是	名单中的学生	自己的学生
来访学校 A	指定老师	是	暂无	自己的学生
来访学校 B	等待回复	未确认	未知	未决定

未确认的学校，一律视为尚未获批。摄影师仍然可以拍整个活动，但在该校回复之前，避免近拍该团体。

假设的例子

假设一所有 400 位学生的主办学校，举办一日科学展，三所来访学校各带约 25 位学生。主办方已取得自己学生的家长同意。两所来访学校回复了联络人和明确的指示，第三所到活动日期仍未回复。

方案是：主办学校学生和两个已确认的团体可以完整拍摄，第三所学校在回复之前只拍广角。合并的集体照取消，改拍各校分开的集体照。相册按学校分开，让各校只收到自己的学生。

摄影师需要收到什么？

请提供合并名单、流程表、场地布局和主办方联络人。如果有帮助，请标明各团体的颜色或校服，方便摄影师辨认。若同时有多项活动，可以使用同步活动与人手规划工具。

学校活动摄影工作表收集的是单一学校的同类资料，可以为每个团体重复填写。

活动后图片怎样分享？

请决定每所学校只收到自己的学生、整个活动的相册，还是什么都没有。学校自主控制的活动照片分享一页帮助各机构订出自己的安排，在学校活动相册中呈现各班则帮助设定对“谁会出现”的实际期望。

如有学生不能入镜，请参阅有学生不能出现在公开图片的活动。拍摄内容、人员和交付项目，我们会在书面报价中确认。

活动前要谈妥的问题

问问主办团队，各团体如何抵达、各校坐在哪里，以及是否有学校提早离开。问问每所学校，是否有老师全程陪同团体，因为那个人能迅速回答问题。也请决定迟到的回复如何处理，以及谁通知摄影师某个团体已获批。活动当天早上发一条简短的消息，列出各校最终的状态，就能避免大部分误会。