先在书面报价单或预订确认书上找出交付日期或时间表。然后发一条简短的讯息,询问进度和新的日期,并保留回复。全国没有统一的规定,订出活动照片的标准交付时间,所以以您的协议为准。如果第一条讯息没有帮助,请依照您拿到的上报途径处理。
等待一场您很在意的活动的照片,本来就不容易,错过日期更添担忧。最有帮助的做法,是发一条简短而平和的讯息,指出约定的日期,并请对方给出清楚的答复。
约定的日期在哪里?
请翻阅您的报价单、预订确认书,或之后任何更改过它的书面讯息。日期可能是固定的某一天,可能是活动后的若干天,也可能是分阶段的期限,例如先交预览,最终照片稍后再交。我们的活动后交付与审批日程表显示这些阶段通常如何安排。
如果找不到日期,请在讯息里说明,并询问适用于您预订的交付期限。不要自行假设。交付条款是您协议的一部分,我们在这里不列出数字。
有全国统一的交付时间吗?
据我们所知,没有一项全国性的规定,订出活动照片必须多快交付,我们也不会声称有。交付时间通常由客户与摄影公司之间的协议决定。活动的类型、照片的数量、涉及的修图工作以及交付方式,都会影响它。
这意味着,有用的依据是您自己的文件。像这样的指南无法提供法定期限,也无法告诉您,错过期限时适用什么补救办法。
应该先检查什么?
在写讯息之前,花两分钟检查基本的事项。
- 检查收件箱、垃圾邮件和促销邮件文件夹,看有没有交付电邮。
- 检查是否已收到预览,因为预览照片和最终相册是不同的成品。
- 检查预订资料上的电邮地址是否正确。
- 检查交付日期是否在之后的讯息里更改过。
如果找到链接,我们的照片交付验收清单可以帮您检查收到的内容。
一条好的讯息是怎样的?
简短、礼貌、有事实依据。例如:
“您好,我是 [活动名称]([日期])的主办人。报价单写明在 [日期] 前交付,我至今还没有收到相册。请问目前的进度如何?可以确认新的交付日期吗?我已附上报价单的相关页面。谢谢。”
这样读的人就掌握了所有需要的资料,也方便回复。请只发一次,发给确认书上的支持联络人,而不是同时发给好几个人。
如果回复很含糊呢?
如果回复只说“快了”或“正在修图”,请追问一个日期。一份写明阶段(例如挑选、修图或上传)和日期的进度,比较有用。如果日期又往后延,请记下来。要求常规的挑选与约定的修改指南说明了相册送达后,一般的后续跟进怎么进行。
上报的步骤是什么?
请先依照文件里写明的途径。如果没有注明,请问:“如果到 [日期] 还未解决,我应该联系谁?”并简单记下各条讯息的时间。一般支持仍未解决疑问时指南谈到了进一步的步骤。
消费者索赔审裁处能帮上忙吗?
有些消费者会考虑向马来西亚消费者索赔审裁处(Tribunal for Consumer Claims Malaysia)提出商品和服务方面的纠纷。资格、限额和程序由该审裁处订定,并可能更改,所以依赖它之前,请先查看官方网页。它是否适用于商业或企业采购,是需要合资格的专业人士判断的法律问题。我们不提供法律意见,这也不是建议您提出索赔。
一个假设的例子
假设星期五有一场公司活动,报价单写明相册会在某个期限内交付。期限过去了,主办人没有收到任何消息。他找出报价单,发了一条写明日期的简短讯息,询问进度。
回复说明挑选已经完成,修图仍在进行,并给出了新的日期。主办人记下日期。到了那天,链接送达,主办人对照必拍清单检查,发现缺了一个时刻,便另外发了一条准确的查询。
预订的结案呢?
相册交付并获接受后,这次预订就可以结案。所有约定工作交付后结束预订指南说明了需要确认哪些事项。如果似乎缺了什么,请参阅相册里似乎没有约定的时刻,而不是把它当作延迟处理。
检查清单
- 在书面协议里找出交付日期或时间表。
- 检查您的电邮、垃圾邮件和任何交付链接。
- 发一条简短的讯息,写明活动日期和交付日期。
- 询问进度,并要求确认新的日期。
- 保留回复和任何新的日期。
- 如果没有明确的回复,请走上报途径。
如果我们的相册逾期,请联系支持团队,附上活动日期、报价单上的交付日期和查询进度的请求,我们会回复目前的进度和确认的新日期。
查询交付进度常见问题
交付应该需要多久?
这取决于您的报价单和活动的类型。我们不订出标准的时间表,因为没有一个适用于所有预订。请在书面协议里找出日期或期限,以它为准。
交付照片有法定的期限吗?
据我们所知,没有一项全国性的规定,订出活动照片的交付时间,我们也不会声称有。期限来自您的协议。如果您需要有关延迟交付的法律意见,请咨询合资格的专业人士审阅您的文件。
第一条讯息该怎么写?
写明您的活动日期、报价单上的交付日期、您还没有收到相册,并询问进度和新的日期。语气要平和,并附上报价单的相关页面。一条简短的讯息就足以开始。
什么时候该上报?
如果过了合理的时间仍没有回复,或回复里没有日期,请再发一条简短的讯息,询问谁负责处理上报。请依照文件里写明的途径。关于一般支持仍未解决疑问时怎么办的指南谈到了下一步。
可以先要一部分相册吗?
可以询问。有些预订允许先看预览或部分交付,有些则不行。请询问有什么可行的办法,以及会不会影响最终的交付日期。
已核查的资料来源
查询交付进度
如果我们的相册逾期,请联系支持团队,附上活动日期、报价单上的交付日期和查询进度的请求,我们会回复目前的进度和确认的新日期。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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