预留样片、挑选与追加修图的预算

活动结束，摄影并没有结束。从相机到最终文件之间，还有挑选、核对，有时还有修改的过程。这个过程需要时间，也就有成本。报价单如果没有说明，这笔成本就是开放的。

这一页属于我们的活动摄影价格与报价规划指南，讨论活动之后的决定流程，以及如何在开始之前先约定好。

样片、挑选与修改是什么意思？

不同供应商对这些词的用法不同，所以请尽早定义清楚。

• 样片：用来核对或挑选的预览图，通常尺寸较小，或者加了标记。
• 挑选：您选出哪些照片要做最终修图或交付的阶段。
• 修改：您对已经修好的照片提出更改的阶段。
• 追加修图：超出报价单所述标准范围的修图工作。

预览照片与最终相册一文说明了预览与最终交付成果有什么不同。报价单应该写明包含其中哪些步骤。

费用从哪里来？

每一轮都需要时间：打开要求、找出照片、做出修改、检查结果，再重新交付。一小轮容易消化，但接连几轮、指示又不断变化，就不容易了。

多出轮次的原因通常是可以预料的：几个人在不同时间提出意见；文件修好之后，决定又被推翻；出现了新的需要，例如为新用途换一种裁切。这些都不算不合理，只是事先约定好流程，就容易处理得多。

怎样设定流程？

四项约定，足以控制大部分审阅过程。

1. 一位批准人。由一位指定的人有权接受挑选的结果。
2. 一位收集人。由一个人汇总团队的意见，发出一份汇总的清单。
3. 一个截止日期。审阅在某个日期结束，报价单写明过期之后怎么办。
4. 一份记录。要求和决定都用文字写下，并注明日期。我们的摄影范围变更记录表是一个简单的记录方法。

这些都不会限制您，反而能同时保护您自己和供应商的时间。

什么算追加修图？

报价单通常会说明标准的修图程度：调整色彩、曝光和裁切，使整体风格一致。超出这个范围的，例如移除物体、细致的皮肤修饰或合成图像，通常另外计算。选购修图、相册与冲印的费用一文列出了常见的可选项目。

请供应商说明什么是标准，并举一个额外项目的例子。如果提出了要求，请在开始工作之前先问清楚价格和批准步骤，让总额不超出预算。

一个假设的例子

假设一个协会在周年晚宴后收到相册。五人委员会逐一审阅。有人要求把六张照片调亮，有人想为会讯另选一组照片，第三个人希望把集体照背景里的一位会员去掉。

如果报价单包含一轮汇总的修改，秘书就把要求收集起来，发出一份清单。调亮属于标准修图；另选一组照片是新的要求；去除背景里的人则属于额外修图，需要在开始之前先报价并获得批准。如果每位委员各自发讯息，供应商要面对的就是五轮而不是一轮，而且指示互相矛盾。

报价单里应该写明哪些内容？

请要求写明以下几项，或者类似的备注：

项目	需要看什么
包含的挑选轮数	一个数字和定义
包含的修改轮数	一个数字和定义
批准人与收集人	您这边指定的角色
审阅期限	截止日期，以及之后怎么办
额外修图	如何计价和批准
最终交付	批准后多久交付成品

我们的照片交付验收清单帮助您对照约定核对最终的一套照片，活动后交付与审批日程表则让您把审阅日期与自己的截止日期放在一起。

如果报价单没有写怎么办？

如果文件完全没有提到轮次，请直接问。没有写，不一定是宽松或严格，只是不清楚。一开始就说清楚，可以避免日后的分歧。预订与确认拍摄范围一文说明了这类细节应该写在书面协议的哪个部分。

准备报价时，我们会写明交付成果、审阅流程，以及额外修图如何提出和计价。这样您的团队就能在看得见时间表的情况下，安排自己的审批。