结合活动拍摄与日后人像的摄影组合

把活动和人像拍摄合并成一份预订，既常见又合理。但这也是把两项很不一样的工作捆在一起。如果预订写得含糊，改动其中一项，可能悄悄影响到另一项。

本文属于如何选择摄影形式和附加项目指南。如果您还在考虑是否两项都需要，请先看活动拍摄还是单独的人像拍摄。

为什么这两项工作不同？

在活动上，摄影师跟着事情的发展走。节奏由节目安排决定，光线由场地决定，人物则是当天在场的人。活动上的人像拍摄时间短，往往还得与其他事情争取时间。

日后的人像拍摄正好相反。摄影师和被拍的人就是整个节目。有时间选择位置、休息，也可以再试一次。成品也不同：少量精修的人像，不同于涵盖面广的活动相册。

哪些内容要分开写明

	活动拍摄	日后人像拍摄
日期和时间	活动日期和时数	另一个日期，或一段时间范围
地点	活动场地	摄影棚、住家、办公室或户外
人物	出席的所有人	选定的少数人
节奏	由节目决定	由拍摄环节决定
成品	活动相册	一组人像
许可	场地与宾客	每位被拍摄者和每个场景

请要求报价单把这些作为不同的项目列出。这样每一项都有各自的范围，可以单独调整，而不必重写另一项。

谁来出席？

请写明每一项由哪位摄影师出席，或者问我们如何确认。指定摄影师或分配摄影团队说明了两种安排的取舍。我们在确认预订时，会确认分配的团队，本页不列出个别人员的姓名。

如果同一个人无法兼顾两项，请问风格的一致性如何维持。当人像和活动照片会并排出现时，例如年报或家庭相册，这一点尤其重要。

日期有变动时

人像拍摄的日期往往最有弹性，也最可能更改。更改活动摄影预订的日期和缴付订金后修改摄影范围说明了该问的问题。摄影范围变更记录表可以把每次更改记在同一个地方。

活动日期的变更影响更大，因为人像拍摄可能取决于它。请现在就问清楚，两项在预订中是互相关联，还是各自独立。

一个假设的例子

一家小公司用一场员工和客户的晚宴来庆祝成立十周年。他们还想为合伙人拍摄个人人像，用在网站上，下周在办公室进行。

报价单列出两个项目。晚宴项目写明日期、时数、场地和相册的交付。人像项目写明办公室、合伙人人数和预计的成品人像。办公室因公共假期休息，公司把人像拍摄的日期改了，晚宴则完全不受影响。照片分成两个相册交付，让网站团队更容易找到人像照。

报价、费用与比较

合并的方案，可能很难与两份独立的报价单比较。比较全包报价与逐项报价说明了如何对照。请问其中一项被删除时，费用会有什么变化。

用多场活动摄影委托整理表把两个日期、地点和人物放在同一份计划里，再用摄影职责分工规划器记下每项任务由谁负责。

哪一项先进行？

有些主办方希望在活动之前先拍人像，这样人像可以用在节目册或网站上。另一些主办方则选择活动之后，让活动的气氛启发人像的风格。两者没有高下之分。请根据照片的用途选择次序，并写下来。

同意与场景

人像拍摄常在私人场所进行，例如住家或办公室。请确认该地点的许可，并确保每位被拍摄者同意这些照片及其用途。个人、内部、媒体与广告用途的照片是有用的参考。